Hoeveel kilometer mag je rijden met een auto van de zaak?

De Kilometer-Kwestie: Hoeveel Mag Je Rijden met Je Auto van de Zaak?

De auto van de zaak is voor veel professionals een onmisbaar instrument. Het biedt flexibiliteit, comfort en representativiteit. Maar tegelijkertijd roept het vragen op, met name over het aantal kilometers dat je ermee mag rijden. In tegenstelling tot wat sommigen denken, is er geen vast kilometerplafond voor zakelijk gebruik. De essentie ligt in de aard van de kilometers, niet in de hoeveelheid.

Zakelijk Gebruik: Onbeperkt, Míts…

Zolang je de auto gebruikt voor zakelijke doeleinden, mag je in principe zoveel kilometers rijden als nodig is. Denk hierbij aan klantbezoeken, het bezoeken van leveranciers, woon-werkverkeer (in sommige gevallen) en het afleggen van kilometers voor projecten. Het is wel cruciaal dat je deze zakelijke kilometers kunt aantonen, bijvoorbeeld met een agenda, facturen of projectdocumentatie.

Privégebruik: De Bijtelling Dreigt

De crux zit hem in het privégebruik. Wordt de auto van de zaak ook ingezet voor persoonlijke ritten, dan wordt dit gezien als een vorm van loon in natura. De Belastingdienst hanteert in dat geval een zogenaamde bijtelling. Dit betekent dat een percentage van de cataloguswaarde van de auto bij je inkomen wordt opgeteld, waarover je vervolgens belasting betaalt. De hoogte van deze bijtelling is afhankelijk van factoren zoals de cataloguswaarde van de auto en de CO2-uitstoot. Milieuvriendelijkere autos genieten vaak van een lagere bijtelling.

De 500 Kilometer Regeling: Ontsnappen aan de Bijtelling

Er is echter een manier om de bijtelling te vermijden: de beruchte 500 kilometer regeling. Als je kunt aantonen dat je op jaarbasis minder dan 500 kilometer privé rijdt met de auto van de zaak, hoef je geen bijtelling te betalen. De bewijslast ligt hierbij bij jou. Je moet overtuigend kunnen aantonen dat je daadwerkelijk onder die grens bent gebleven.

Het Wapen: De Rittenregistratie

De meest gangbare en betrouwbare manier om dit aan te tonen, is door middel van een sluitende rittenregistratie. Een goede rittenregistratie is meer dan een simpel overzicht; het is een gedetailleerd logboek van al je ritten, waarin je per rit de volgende informatie noteert:

• Datum
• Begin- en eindtijd
• Vertrek- en aankomstadres
• Aantal gereden kilometers
• Het zakelijke doel van de rit (een korte omschrijving is voldoende)
• De naam van de bezochte contactpersoon (indien van toepassing)

Er zijn diverse tools beschikbaar om een rittenregistratie bij te houden, variërend van simpele spreadsheets tot geavanceerde GPS-trackingsystemen. Het belangrijkste is dat de registratie volledig, accuraat en consistent is. De Belastingdienst kan de rittenregistratie controleren en bij onduidelijkheden of onvolledigheden alsnog een bijtelling opleggen.

Conclusie: Wees Bewust en Houd Het Bij

Er is geen absolute kilometerlimiet voor het rijden met een auto van de zaak. Echter, privégebruik wordt belast. Door je bewust te zijn van de 500 kilometer regeling en een nauwkeurige rittenregistratie bij te houden, kun je ervoor zorgen dat je niet onnodig bijtelling betaalt. Kortom, de sleutel tot succes is transparantie en een goede administratie. Zo kun je optimaal profiteren van de voordelen van een auto van de zaak, zonder onaangename verrassingen achteraf.