Hoe begin je een mail naar meerdere mensen?

Hoe begin je een e-mail naar meerdere personen?

Bij het versturen van een e-mail naar meerdere ontvangers is het belangrijk om een passende groet te gebruiken om de e-mail professioneel en respectvol te houden. Hier zijn enkele tips om je e-mail te beginnen:

Formele groeten:

• Geachte [namen van de ontvangers]: Deze groet is geschikt voor formele situaties en wanneer je niet bekend bent met de ontvangers.
• Geachte heer/mevrouw [achternamen van de ontvangers]: Deze groet is nog formeler en wordt meestal gebruikt in zakelijke correspondentie.

Informele groeten:

• Beste [naam van de groep]: Deze groet is geschikt voor informele situaties en wanneer je de ontvangers kent.
• Beste [functie]: Deze groet is geschikt voor situaties waarin je de namen van de ontvangers niet kent, maar wel hun functie.
• Hallo team: Deze groet is geschikt voor interne communicatie binnen een team.

Tips voor het kiezen van een groet:

• Overweeg de relatie met de ontvangers: Kies een formele groet voor mensen die je niet goed kent of voor professionele situaties. Kies een informele groet voor mensen die je kent of voor meer casual situaties.
• Houd rekening met de context van de e-mail: Als de e-mail formeel is, kies dan een formele groet. Als de e-mail informeel is, kies dan een informele groet.
• Gebruik de juiste leestekens: Beëindig de groet altijd met een komma of dubbele punt.

Voorbeeldgroeten:

• Geachte leden,
• Beste collega’s,
• Beste partners,
• Beste directie,
• Beste HR-team,
• Hallo team,