Hoe spreek je twee mensen aan in een mail?

Hoe spreek je twee personen aan in een e-mail?

De juiste aanspreekvorm in een e-mail hangt af van de context en de relatie met de ontvangers. Hier zijn enkele richtlijnen:

Formele aanspreekvormen:

• Geachte dames en heren: Deze aanspreekvorm is geschikt wanneer je de ontvangers niet persoonlijk kent of wanneer de e-mail een officiële toon heeft.
• Geachte directie: Gebruik deze aanspreekvorm wanneer je een e-mail stuurt naar de directie van een bedrijf.
• Geachte [naam bedrijf/afdeling]: Deze aanspreekvorm is geschikt wanneer je een specifieke afdeling of bedrijf aanspreekt.

Informele aanspreekvormen:

• Beste collega’s: Deze aanspreekvorm is geschikt wanneer je e-mails stuurt naar collega’s binnen je eigen bedrijf.
• Beste [namen]: Deze aanspreekvorm is het meest persoonlijk en geschikt wanneer je de ontvangers goed kent.

Verouderde aanspreekvormen:

• L.S.: Deze afkorting voor “Loco Sigilli” (in plaats van een zegel) wordt tegenwoordig zelden gebruikt.
• Mijne heren: Deze aanspreekvorm is verouderd en wordt als onbeleefd beschouwd omdat hij vrouwen uitsluit.

Tips:

• Houd de aanspreekvorm kort en zakelijk.
• Gebruik geen aanhalingstekens of punten na de aanspreekvorm.
• Als je meerdere mensen aanspreekt, scheid hun namen dan met komma’s.
• Als je de ontvangers niet persoonlijk kent, kun je ook hun functietitel gebruiken, bijvoorbeeld: “Geachte accountmanager”.