Hoeveel mag je afwijken van een offerte?

Vaste prijs vs richtprijs: Hoeveel mag u afwijken?

Bij het beoordelen van een factuur is het essentieel om te begrijpen of er sprake is van een vaste prijs of een richtprijs. Het niet tijdig signaleren van afwijkingen in hoeveel mag factuur afwijken van offerte brengt financiële risico's met zich mee. Begrijp uw rechten om onnodige extra kosten effectief te vermijden.

Hoeveel mag je afwijken van een offerte?

Of een factuur mag afwijken van een offerte hangt grotendeels af van de specifieke prijsafspraak die u vooraf heeft gemaakt. In de juridische praktijk maken we een essentieel onderscheid tussen een vaste prijs en een richtprijs, waarbij de regels voor de toegestane marge aanzienlijk verschillen.

Het juridische kader: Vaste prijs versus Richtprijs

Wanneer u een offerte tekent zonder expliciete toevoegingen, geldt dit wettelijk vaak als een vaste prijs. Bij een vaste prijs mag de uiteindelijke factuur in principe niet afwijken van het afgesproken bedrag, tenzij er sprake is van onvoorziene omstandigheden waar beide partijen mee akkoord gaan. Zonder uw uitdrukkelijke toestemming voor extra werkzaamheden heeft de aannemer of dienstverlener geen recht om een hoger bedrag in rekening te brengen.

Bij een richtprijs ligt dit anders, aangezien dit wordt gezien als een weloverwogen schatting. Volgens de wet mag de eindrekening bij een richtprijs maximaal 10% hoger uitvallen dan het oorspronkelijke bedrag. Als de factuur dit percentage overschrijdt, is de dienstverlener verplicht om dit tijdig aan te geven. Dit geeft u de kans om het werk in te perken of bij te sturen voordat de kosten verder oplopen.

Meerwerk en de waarschuwingsplicht

Een veelvoorkomend punt van discussie is meerwerk. Extra kosten mogen alleen in rekening worden gebracht als u hier vooraf duidelijk akkoord op heeft gegeven. Een aannemer of vakman heeft bovendien een waarschuwingsplicht; als zij zien dat de verschil vaste prijs en richtprijs onduidelijkheden creëert of dat de richtprijs met meer dan 10% dreigt te worden overschreden, moeten zij u hier direct over informeren. Gebeurt dit niet, dan staat u juridisch sterker om een deel van de extra factuur te betwisten.

Wanneer moet u alert zijn?

In mijn ervaring met projectbegeleiding zie ik vaak dat klanten pas bij ontvangst van de factuur de voorwaarden controleren. Zodra u merkt dat de kosten stijgen, is het essentieel om direct schriftelijk om opheldering te vragen over mag een factuur hoger zijn dan de offerte. Vaak is een verschil van 5% nog te overzien, maar zodra het richting de 10% of meer gaat, is het tijd om het gesprek formeel aan te gaan over meerwerk factuur regels.

Vaste prijs versus Richtprijs: Wat zijn de verschillen?

De keuze voor het type prijsafspraak bepaalt uw juridische positie bij een hogere factuur.

Vaste prijs

• Alleen bij expliciete, schriftelijke toestemming.

• Nihil; de prijs staat vast.

• Ligt volledig bij de uitvoerende partij.

Richtprijs

• Verplicht bij overschrijding van de 10%-marge.

• Maximaal 10% bovenop het offertebedrag.

• Gedeeld; u draagt beperkte prijsstijgingen.

De verbouwing van de familie Jansen

De familie Jansen uit Utrecht liet hun keuken renoveren op basis van een richtprijs van 15.000 euro. Tijdens de werkzaamheden bleken de leidingen in slechtere staat dan verwacht.

De aannemer begon direct met het vervangen van alle leidingen zonder vooraf overleg. De eindfactuur kwam uit op 18.500 euro, een overschrijding van ruim 20%.

Omdat de aannemer niet had gewaarschuwd voor de overschrijding van de 10%-grens, stonden de Jansens in hun recht om de meerprijs boven de 16.500 euro (10% marge) te betwisten.

Uiteindelijk betaalden ze 16.500 euro, waarmee de aannemer het risico van het gebrek aan communicatie droeg.