Wat moet mijn uurtarief zijn als freelancer?

Wat is het juiste uurtarief als freelancer? Een stappenplan voor succes

De vraag naar het ideale uurtarief is een van de meest gestelde vragen door beginnende en ervaren freelancers. Het antwoord is echter niet zo simpel als het lijkt en hangt af van een veelvoud aan factoren. Een te laag tarief kan je in financiële problemen brengen, terwijl een te hoog tarief je potentiële klanten kan afschrikken. In dit artikel onthullen we een stappenplan om jouw ideale uurtarief te bepalen en te verfijnen.

Stap 1: Breng je maandelijkse kosten in kaart

De eerste stap is het nauwkeurig berekenen van je persoonlijke en zakelijke kosten. Dit is het fundament van je uurtarief.

• Persoonlijke kosten: Denk hierbij aan je huur of hypotheek, energierekening, boodschappen, verzekeringen (zorg, aansprakelijkheid, etc.), abonnementen, transportkosten en andere vaste lasten. Het is cruciaal om deze kosten realistisch in te schatten, zodat je basisbehoeften gedekt zijn.
• Gewenst salaris: Dit is het bedrag dat je maandelijks wilt overhouden, na aftrek van al je kosten. Dit is dus je loon als freelancer. Bedenk goed wat je minimaal nodig hebt om comfortabel te leven en wat je zou willen verdienen om je doelen te bereiken (sparen, reizen, investeren, etc.).

Stap 2: Identificeer je zakelijke kosten

Naast je persoonlijke uitgaven zijn er specifieke kosten verbonden aan het runnen van je freelance onderneming.

• Software & Tools: Denk aan abonnementskosten voor softwarepakketten (bijvoorbeeld Adobe Creative Suite, Microsoft Office), online tools voor projectmanagement, communicatie en boekhouding.
• Marketing & Sales: Investeer je in online advertenties, een website, visitekaartjes, netwerkbijeenkomsten of andere marketingactiviteiten? Reken deze kosten mee.
• Administratie & Boekhouding: Besteed je je boekhouding uit of gebruik je een boekhoudprogramma? Houd rekening met de kosten hiervan.
• Kantoor & Werkplek: Heb je een kantoorruimte die je huurt of een abonnement op een co-working space? Ook de kosten van een ergonomische bureaustoel en andere kantoorbenodigdheden vallen hieronder.
• Training & Ontwikkeling: Investeer je in cursussen, workshops of trainingen om je vaardigheden te verbeteren en up-to-date te blijven met de laatste trends?

Stap 3: Bepaal je factureerbare uren

Niet alle uren die je aan je bedrijf besteedt, zijn factureerbaar. Je besteedt tijd aan administratie, marketing, acquisitie, netwerken en andere niet-factureerbare taken.

• Fulltime of Parttime: Werk je fulltime (40 uur per week) of parttime?
• Vakantiedagen & Ziekte: Trek vakantiedagen en eventuele ziektedagen af.
• Niet-factureerbare uren: Schat in hoeveel tijd je besteedt aan niet-factureerbare taken.

Een realistische inschatting van het aantal factureerbare uren per maand is cruciaal. Stel dat je fulltime werkt (160 uur per maand) en 20 dagen vakantie hebt per jaar. Je bent dus ongeveer 150 uur kwijt aan vakantie en dan ben je nog niet ziek. Daarnaast besteed je zon 20 uur per maand aan administratie. Dan blijven er 120 factureerbare uren over.

Stap 4: Bereken je basis uurtarief

Nu je alle benodigde informatie hebt, kun je je basis uurtarief berekenen. Tel je totale maandelijkse kosten (persoonlijk + zakelijk) en je gewenste salaris bij elkaar op. Deel dit bedrag vervolgens door het aantal factureerbare uren per maand.

• Voorbeeld:
  • Maandelijkse kosten (persoonlijk + zakelijk): €3000
  • Gewenst salaris: €2500
  • Factureerbare uren per maand: 120
  • Basis uurtarief: (€3000 + €2500) / 120 = €45,83

Stap 5: Voeg een buffer toe

Het leven als freelancer is onvoorspelbaar. Er kunnen onverwachte uitgaven ontstaan, opdrachten kunnen wegvallen of je kunt ziek worden. Het is daarom verstandig om een buffer toe te voegen aan je uurtarief.

• Percentage: Voeg bijvoorbeeld 10-20% toe aan je basis uurtarief.
• Voorbeeld: €45,83 + (15% van €45,83) = €52,70

Stap 6: Onderzoek de markt en experimenteer

Je berekende uurtarief is een goed startpunt, maar het is belangrijk om te onderzoeken wat andere freelancers in jouw vakgebied vragen.

• Concurrentieanalyse: Kijk naar de uurtarieven van vergelijkbare freelancers.
• Netwerken: Praat met andere freelancers over hun ervaringen.
• Experimenteren: Start met een bepaald uurtarief en pas het aan naarmate je meer ervaring opdoet en feedback ontvangt.

Stap 7: Verfijn je tarief op basis van ervaring en waarde

Naarmate je meer ervaring opdoet, kun je je uurtarief verhogen. Je expertise wordt waardevoller en je kunt complexere projecten aan. Daarnaast kun je je tarief differentiëren op basis van de complexiteit en omvang van een project. Voor spoedopdrachten of opdrachten met een hoge impact kun je een hoger tarief vragen.

Conclusie

Het bepalen van je uurtarief als freelancer is een iteratief proces. Het is belangrijk om je kosten nauwkeurig te berekenen, de markt te onderzoeken en te experimenteren. Wees niet bang om je tarief aan te passen naarmate je meer ervaring opdoet en je waarde toeneemt. Een goed doordacht uurtarief is essentieel voor een succesvolle en duurzame freelance carrière. Succes!