Wat kost een schenking op papier bij de notaris?

Wat kost een schenking op papier bij de notaris?

Een papieren schenking regelen via de notaris brengt variërende notariskosten schenking op papier met zich mee. Vergelijk vooraf de verschillende tarieven goed om onverwachte uitgaven te voorkomen en grip te houden op uw financiën.

Wat kost een schenking op papier bij de notaris?

De totale kosten voor een schenking op papier bij de notaris liggen gemiddeld tussen de 330 euro en ruim 1.200 euro per akte. ^[1] Deze prijs hangt sterk af van het gekozen notariskantoor, aangezien notarissen in Nederland hun eigen tarieven mogen bepalen. Er zijn grote prijsverschillen, waardoor een grondige vergelijking vooraf loont om onverwachte kosten te voorkomen.

Een schenking op papier is een uitstekende methode om erfbelasting te besparen, maar het is belangrijk om te realiseren dat de opstartkosten bij de notaris direct betaald moeten worden. Naast het basishonorarium van de notaris, krijgt elke schenker te maken met een aantal wettelijke en administratieve bijkomende leges. Het tarief kan ook hoger uitvallen wanneer er sprake is van minderjarige kinderen, omdat er dan aanvullende juridische stappen en goedkeuringen vereist zijn.

Opbouw van de notariskosten en verborgen leges

De basisprijs die een online prijsvechter of een traditionele notaris adverteert, dekt zelden het volledige bedrag onderaan de streep. Naast het honorarium voor het opstellen van de akte, berekent het notariskantoor verplichte kosten door van derden. Het gaat hierbij om wettelijke controles in diverse registers en administratieve inschrijvingen die per persoon of per akte worden belast.

Er zijn drie specifieke posten die vaak als verborgen kosten worden ervaren, maar wettelijk verplicht zijn. Ten eerste zijn er de verplichte identiteits- en registerscreenings (zoals de basisregistratie personen en het curateleregister), die 12 euro per persoon kosten. Ten tweede kost de verplichte inschrijving in het Centraal testamenten register 5,50 euro per schenker. Tot slot draagt de notaris per akte een verplichte bijdrage van 9,95 euro af aan het kwaliteitsfonds van de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie. ^[4]

Kostenbesparing bij meerdere papieren schenkingen

Veel mensen denken dat ze elk jaar opnieuw naar de notaris moeten om een papieren schenking te herhalen, wat de kosten flink zou opdrijven. Gelukkig kan dit efficiënter. Het is mogelijk om in één enkele notariële akte een repeterende schenking voor meerdere opeenvolgende jaren vast te leggen. Dit bespaart honderden euros aan notarishonoraria en registratiekosten.

In de praktijk blijkt dat slechts 11 van de 30 onderzochte notariskantoren automatisch een lagere prijs offreren voor een opeenvolgende of gecombineerde akte. De kortingen die deze kantoren verlenen variëren enorm: van een minimale prijsverlaging van 15 euro tot een zeer forse korting van wel 745 euro voor vervolgakten. Het expliciet opvragen van een combinatietarief voor meerdere jaren of meerdere kinderen is daarom een van de slimste manieren om te besparen op kosten schenkingsakte opstellen.

Schenken op papier aan een minderjarig kind

Wanneer de ontvanger van de papieren schenking nog minderjarig is, gelden er strengere regels ter bescherming van het kind. Omdat de schenking een langdurige schuldpositie tussen ouder en kind creëert, kan de notaris de akte niet zomaar passeren zonder rechterlijke toetsing. Dit brengt extra formele stappen met zich mee.

Voor een schenking op papier aan een minderjarige is voorafgaande toestemming van de kantonrechter vereist.^[7] De kosten voor het indienen van zon verzoekschrift bij de rechtbank bedragen 75 euro per verzoek. De notaris kan deze aanvraag voor u verzorgen, maar zal hiervoor vaak extra werkuren in rekening brengen, waardoor het totale tarief voor een minderjarig kind gemiddeld 100 tot 150 euro hoger ligt dan bij een meerderjarig kind.

Vergelijking van notarisservices en tariefsoorten

Bij het vastleggen van een schenking op papier kunt u kiezen uit verschillende typen dienstverlening. De tarieven en de mate van begeleiding lopen sterk uiteen.

Online Doe-het-zelf Notaris

252 euro tot 299 euro inclusief btw

Basis ID-controle, CTR-registratie en KNB-heffing

Eenvoudige gezinssituaties zonder maatwerk- of uitsluitingsclausules

Minimaal, u vult zelf online alle gegevens en bedragen in

Regionaal Notariskantoor (Middenmoot)

395 euro tot 700 euro inclusief btw

Volledige screening, registers, kantoorkosten en basisgesprek

Ouders die eenmalig een stabiel bedrag aan meerdere kinderen schenken

Gemiddeld, korte controle van de fiscale haalbaarheid

Gespecialiseerd Estate Planning Notaris

750 euro tot ruim 1.200 euro inclusief btw

Uitgebreide vermogens- en successieanalyse, alle verplichte leges

Complexe vermogens, samengestelde gezinnen of herhaalde schenkingstrajecten

Hoogwaardig fiscaal en juridisch advies over box 3 en erfbelasting

Familie Van der Meer: De valkuil van de online budgetakte

Annelies en Pieter, een gepensioneerd echtpaar uit Utrecht, wilden hun twee volwassen kinderen op papier schenken om toekomstige erfbelasting te besparen. Ze kozen voor een online budgetnotaris met een loktarief van 250 euro per akte om kosten te drukken.

De eerste frictie ontstond toen de eindfactuur op de mat viel. Het kantoor bracht achteraf extra kosten in rekening voor de verplichte registeronderzoeken per persoon en de btw, waardoor het bedrag onverwacht opliep tot boven de 400 euro.

De echte schok kwam een jaar later. De online notaris had hen niet gewezen op de verplichte jaarlijkse rentebetaling van 6 procent. Omdat ze de rente over het eerste jaar per ongeluk een maand te laat overmaakten, accepteerde de Belastingdienst de schuld niet direct als aftrekpost.

Dankzij hulp van een lokale adviseur konden ze de situatie herstellen door een aanvullende verklaring op te stellen. De besparing op de erfbelasting bleef gelukkig overeind, maar de Van der Meers leerden dat een goedkope akte zonder advies duur kan uitpakken door administratieve stress.