Is in opdracht tekenen rechtsgeldig?

Tekenbevoegdheid in contracten: wanneer is jouw handtekening bindend?

In de wereld van zakelijke overeenkomsten is het van groot belang dat de juiste personen bevoegd zijn om namens een bedrijf te tekenen. Een vraag die daarbij regelmatig opduikt is: is in opdracht tekenen rechtsgeldig?

Het antwoord is: ja, in opdracht tekenen kan rechtsgeldig zijn. De sleutel ligt in de contractuele vastlegging van de tekenbevoegdheid.

Een contractueel vastgelegde tekenbevoegdheid, ook al is die onbepaald, is rechtsgeldig. De bindende kracht ontstaat door de expliciete overeenkomst in het contract zelf. Zolang de overeenkomst blijft bestaan, blijft de tekenbevoegdheid van kracht.

Maar wat als de tekenbevoegdheid niet expliciet in het contract staat? In dat geval kan men terugvallen op de algemene bepalingen van het Burgerlijk Wetboek. Artikel 3:69 BW stelt dat een rechtshandeling verricht door een persoon die daartoe door een ander gemachtigd is, bindt degene die de macht heeft verleend. Deze impliciete machtiging kan ontstaan uit de handelwijze van degene die de macht heeft verleend, of uit de vertrouwensrelatie die tussen partijen bestaat.

Voorbeeld: Stel dat een bedrijf A regelmatig met bedrijf B samenwerkt. Bedrijf A heeft dan misschien een impliciete machtiging verleend aan een specifieke werknemer van bedrijf B om namens het bedrijf te tekenen. Zeker als deze werknemer al meerdere malen voor bedrijf A getekend heeft en bedrijf A hier nooit iets tegen heeft gezegd.

Wat te doen bij twijfel? Het is altijd beter om te zorgen voor expliciete duidelijkheid over de tekenbevoegdheid in de overeenkomst. Dit voorkomt misverstanden en geschillen achteraf. Als er twijfel bestaat over de tekenbevoegdheid van een persoon, is het altijd verstandig om contact op te nemen met degene die de macht heeft verleend om de kwestie te verduidelijken.

Tot slot: De rechtsgeldigheid van in opdracht tekenen is afhankelijk van de specifieke omstandigheden van de situatie. De contractuele vastlegging is altijd de veiligste manier om te zorgen dat de tekenbevoegdheid duidelijk is en dat de overeenkomst rechtsgeldig is.