Is de werkgever verantwoordelijk voor de rittenregistratie?

Is de werknemer of werkgever verantwoordelijk voor de rittenregistratie?

Bij het gebruik van een auto voor zakelijke doeleinden is het bijhouden van een sluitende rittenregistratie van belang. Maar wie is nu verantwoordelijk voor het juist en volledig bijhouden van de rittenregistratie: de werknemer of de werkgever?

Verantwoordelijkheid werkgever

Volgens de Belastingdienst draagt de werkgever de verantwoordelijkheid voor een correcte rittenregistratie. De werkgever is namelijk aansprakelijk voor eventuele boetes of naheffingen die worden opgelegd als gevolg van een onjuiste of onvolledige rittenregistratie.

Dit betekent dat de werkgever ervoor moet zorgen dat er een systeem is waarin de werknemers hun zakelijke ritten kunnen registreren. Het systeem moet voldoen aan de eisen die de Belastingdienst stelt aan een sluitende rittenregistratie.

Verantwoordelijkheid werknemer

Hoewel de werkgever de eindverantwoordelijkheid draagt, is ook de werknemer verplicht om zijn of haar zakelijke ritten nauwkeurig te registreren. De werkgever kan de werknemer hierbij begeleiden, maar de werknemer is zelf verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van de registraties.

Gevolgen van een onjuiste rittenregistratie

Een onjuiste of onvolledige rittenregistratie kan leiden tot naheffingen of boetes van de Belastingdienst. Dit kan zowel voor de werkgever als voor de werknemer financiële gevolgen hebben.

Conclusie

De werkgever is verantwoordelijk voor het opzetten en in stand houden van een systeem voor een correcte rittenregistratie. De werknemer is verplicht om zijn of haar zakelijke ritten nauwkeurig te registreren. Bij een onjuiste of onvolledige rittenregistratie kan zowel de werkgever als de werknemer worden aangesproken door de Belastingdienst.