Hoe weet ik of iemand in Nederland mag werken?

Hoe controleer ik of iemand in Nederland mag werken?

Als werkgever bent u verplicht te controleren of uw werknemers legaal mogen werken in Nederland. Deze controle is een belangrijk onderdeel van het voorkomen van illegale arbeid en het waarborgen van de integriteit van uw bedrijfsvoering.

Verblijfsdocument

Het belangrijkste document waarmee u kunt controleren of iemand in Nederland mag werken, is een verblijfsdocument. Dit document wordt door de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) afgegeven aan buitenlanders die legaal in Nederland verblijven.

Op het verblijfsdocument staan de werkvoorwaarden vermeld. Deze voorwaarden geven aan of de houder legaal mag werken in Nederland en, indien van toepassing, onder welke voorwaarden.

Specifieke bepalingen

De specifieke bepalingen met betrekking tot werkvergunningen verschillen per type verblijfsdocument. Enkele veelvoorkomende voorwaarden zijn:

• Geen werkvergunning vereist: Bepaalde categorieën buitenlanders, zoals EU-burgers, mogen zonder werkvergunning in Nederland werken.
• Werkvergunning nodig: Andere categorieën buitenlanders, zoals burgers van derde landen, hebben een werkvergunning nodig om in Nederland te mogen werken.
• Arbeidsmarkttoets: Voor sommige beroepen is een arbeidsmarkttoets vereist. Deze toets controleert of er geen geschikte Nederlandse of EU-kandidaten beschikbaar zijn voor de functie.

Controle door werkgevers

Als werkgever bent u verantwoordelijk voor het controleren van de werkvoorwaarden van uw werknemers. Dit doet u door te vragen om:

• Een geldig verblijfsdocument
• Een kopie van het paspoort of de identiteitskaart van de werknemer

U kunt het verblijfsdocument controleren op de website van de IND: https://ind.nl/nl/. Daar kunt u de geldigheid van het document verifiëren en de werkvoorwaarden inzien.

Extra stappen

In sommige gevallen kan het nodig zijn om extra stappen te ondernemen om de werkstatus van een werknemer te verifiëren. Dit is bijvoorbeeld het geval als:

• De werknemer een derde staatsburger is en een werkvergunning nodig heeft.
• De werknemer geen geldig verblijfsdocument kan overleggen.

In deze gevallen kunt u contact opnemen met de IND voor meer informatie.

Gevolgen van het niet controleren

Als u als werkgever niet controleert of uw werknemerslegaal mogen werken in Nederland, loopt u het risico op boetes en andere sancties. Het is daarom essentieel om de juiste controles uit te voeren en ervoor te zorgen dat uw werknemers voldoen aan de wettelijke eisen.