Hoe snel moet je een aannemer betalen?

Hoe snel moet je een aannemer betalen? Een eerlijke blik op betalingstermijnen

Een verbouwing, renovatie of nieuwbouw: het inschakelen van een aannemer is vaak een grote stap en een aanzienlijke investering. Naast de keuze voor de juiste vakman en de kwaliteit van het geleverde werk, is ook de betaling een belangrijk aspect van de samenwerking. Maar hoe snel moet je een aannemer nu eigenlijk betalen? Bestaat er een wettelijke termijn? En wat is een redelijke periode?

Het antwoord is complexer dan je wellicht denkt. De wet schrijft geen specifieke minimale betalingstermijn voor aannemerswerk. Dit betekent dat er geen vaste deadline is die je als opdrachtgever verplicht direct te volgen. Echter, dit betekent niet dat je de factuur zomaar kunt laten liggen. Een redelijke en evenwichtige betalingstermijn is essentieel voor een goede relatie met je aannemer en voorkomt onnodige conflicten.

Wat maakt een betalingstermijn redelijk?

De ‘redelijkheid’ van een betalingstermijn is afhankelijk van verschillende factoren:

• De omvang en aard van de opdracht: Een kleine reparatie vraagt om een snellere betaling dan een complexe verbouwing van een complete verdieping. Logischerwijs kost het verwerken van een kleine factuur minder tijd dan het verwerken van een factuur met een gedetailleerde specificatie van materialen en uren.
• De afspraken in de offerte en het contract: Dit is de belangrijkste factor. Voordat de werkzaamheden beginnen, is het cruciaal om duidelijke afspraken te maken over de betalingsvoorwaarden. Dit omvat niet alleen de termijn, maar ook de mogelijkheid tot termijnbetalingen (bij grotere projecten), het moment van facturering (bijvoorbeeld na een bepaalde fase) en eventuele kortingen bij snelle betaling. Deze afspraken, zwart op wit vastgelegd, vormen de basis voor de betaling.
• De branchegebruiken: In de bouwsector zijn bepaalde gebruiken gangbaar. Vaak wordt er gewerkt met termijnbetalingen, bijvoorbeeld een aanbetaling bij aanvang, een betaling na een bepaalde opleverfase en een eindbetaling na volledige afronding van de klus.
• De administratieve procedures van beide partijen: Houd rekening met de verwerkingstijd van de factuur binnen jouw eigen administratie, en ook met de tijd die de aannemer nodig heeft om de factuur te versturen.

Onredelijk korte termijnen: wat dan?

Een factuur die bijvoorbeeld op vrijdag wordt verstuurd en op maandag al betaald moet zijn, is in de meeste gevallen onredelijk. Het geeft je als opdrachtgever onvoldoende tijd om de factuur te controleren en te betalen. Bespreek in zo’n geval de termijn met de aannemer. Leg uit dat je tijd nodig hebt voor controle en betaling en kom samen tot een redelijke oplossing.

Tips voor een soepele betaling:

• Wees transparant: Communiceer open over je verwachtingen en eventuele problemen met de betaling.
• Controleer de factuur zorgvuldig: Vergelijk de factuur met de offerte en de gemaakte afspraken. Check of alle uren en materialen correct zijn gespecificeerd.
• Betaal op tijd: Houd je aan de afgesproken betalingstermijnen. Dit is niet alleen eerlijk tegenover de aannemer, maar voorkomt ook eventuele incassokosten en juridische problemen.
• Leg alles schriftelijk vast: Offertes, contracten en eventuele wijzigingen daarin moeten altijd schriftelijk worden vastgelegd.

Kortom, een goede relatie met je aannemer begint met heldere communicatie en eerlijke afspraken over de betaling. Door rekening te houden met de omvang van de klus, de gemaakte afspraken en de administratieve procedures, kun je een redelijke betalingstermijn hanteren en een conflictvrije samenwerking garanderen.