Hoe controleert de Belastingdienst zakelijk rijden?

Controle van zakelijke kilometers door de Belastingdienst

Voor ondernemers is het belangrijk om een degelijke kilometeradministratie bij te houden die de zakelijke en privé gereden kilometers nauwkeurig registreert. Deze administratie is cruciaal bij het opgeven van de aftrekbare zakelijke kilometers, aangezien de Belastingdienst streng toeziet op de juistheid hiervan.

Toevallige controles

De Belastingdienst voert regelmatig toevallige kilometeradministratie-controles uit om te verifiëren of zakelijke en privé kilometers juist zijn geregistreerd en om te controleren of de administratie volledig en correct is. Tijdens deze controles kunnen inspecteurs fysiek aanwezig zijn bij het bedrijf of het voertuig controleren.

Vereisten van een degelijke kilometeradministratie

Om aan de eisen van de Belastingdienst te voldoen, moet een kilometeradministratie aan de volgende voorwaarden voldoen:

• Nauwkeurig: De administratie moet de daadwerkelijk gereden zakelijke en privé kilometers nauwkeurig weergeven.
• Compleet: Alle relevant voertuigen, rijders en perioden moeten in de administratie worden opgenomen.
• Correct: De kilometers moeten correct worden berekend en geregistreerd.
• Aantoonbaar: De administratie moet met originele documenten, zoals facturen, reisverklaringen of GPS-gegevens, kunnen worden onderbouwd.

Controle van meerdere aspecten

De Belastingdienst controleert niet alleen de kilometerstanden, maar ook andere aspecten van de kilometeradministratie, zoals:

• Doel van de ritten: De redenen voor zakelijke reizen moeten worden vermeld.
• Locaties: De locaties van zakelijke bestemmingen moeten worden opgegeven.
• Passagiers: Indien er passagiers zijn vervoerd, moeten hun namen en de reden van hun aanwezigheid worden geregistreerd.

Sancties bij onregelmatigheden

Als de Belastingdienst onregelmatigheden in de kilometeradministratie constateert, kan dit leiden tot sancties. Deze sancties kunnen variëren van een boete tot een naheffing van belasting. Het is daarom van groot belang om een zorgvuldige en correcte kilometeradministratie bij te houden om eventuele problemen te voorkomen.

Conclusie

De Belastingdienst controleert toevallig kilometeradministraties om de juistheid van zakelijke en privé kilometers te verifiëren en om te controleren of de administratie compleet en correct is. Ondernemers moeten zich bewust zijn van de strenge eisen van de Belastingdienst en ervoor zorgen dat hun kilometeradministratie aan deze eisen voldoet. Door een degelijke kilometeradministratie te onderhouden, kunnen ondernemers voorkomen dat ze in de problemen komen met de Belastingdienst.