Hoe controleert de Belastingdienst de rittenadministratie?

Hoe controleert de Belastingdienst uw rittenregistratie?

Als u gebruikmaakt van de bijtelling voor uw auto, bent u verplicht een rittenregistratie bij te houden. Deze rittenregistratie moet aan bepaalde eisen voldoen om geldig te zijn. De Belastingdienst controleert regelmatig of u zich aan deze eisen houdt.

Willekeurige controles

Eén van de manieren waarop de Belastingdienst uw rittenregistratie controleert, is door willekeurige kentekens te scannen. Dit gebeurt bijvoorbeeld op parkeerplaatsen van grote winkelcentra of andere drukke plaatsen. Als uw kenteken wordt gescand, wordt er gecontroleerd of u:

• De bijtelling voor uw auto correct heeft aangegeven
• Een verklaring hebt afgegeven als u uw auto privé gebruikt

Eisen voor een correcte rittenregistratie

Om aan de eisen van de Belastingdienst te voldoen, moet uw rittenregistratie aan de volgende eisen voldoen:

• Compleet: Alle zakelijke en privéritten moeten worden geregistreerd.
• Nauwkeurig: De volgende gegevens moeten voor elke rit worden vermeld:
  • Datum en tijd van de rit
  • Begin- en eindpunt van de rit
  • Kilometrage
  • Doel van de rit (zakelijk of privé)
• Onderbouwd: Voor zakelijke ritten moet u een onderbouwing kunnen overleggen, zoals een factuur of afspraakbevestiging.
• Bewaartermijn: De rittenregistratie moet 5 jaar worden bewaard.

Gevolgen bij fouten

Als de Belastingdienst bij een controle fouten in uw rittenregistratie constateert, kan dit gevolgen hebben. U kunt bijvoorbeeld een boete krijgen of u kunt de bijtelling voor uw auto kwijtraken.

Tips voor het bijhouden van een correcte rittenregistratie

Om te voorkomen dat u fouten maakt in uw rittenregistratie, volgen hier enkele tips:

• Gebruik een app of excelbestand om uw ritten te registreren.
• Noteer elke rit direct na afloop.
• Bewaar alle onderbouwingen van zakelijke ritten.
• Controleer uw rittenregistratie regelmatig op fouten.

Door deze tips op te volgen, kunt u ervoor zorgen dat uw rittenregistratie aan de eisen van de Belastingdienst voldoet en dat u geen problemen krijgt bij een controle.