Wat is de kostprijs van het uurloon?

Wat is de kostprijs van het uurloon? 20% tot 35% hoger dan brutoloon

De wat is de kostprijs van het uurloon vormt een belangrijk inzicht voor elke werkgever die inzicht zoekt in de werkelijke personeelsuitgaven. Begrijp de opbouw van de reële kosten per productief uur om financiële tegenvallers te voorkomen en budgetten nauwkeurig te beheren. Ontdek de volledige toelichting en berekeningswijze.

Wat is de kostprijs van het uurloon?

De kostprijs van een uurloon is het bedrag dat een werknemer een werkgever daadwerkelijk per productief uur kost, wat doorgaans 20% tot 35% hoger ligt dan het bruto uurloon door werkgeverslasten en overige kosten. ^[1]

Wanneer je als ondernemer of werkgever nadenkt over personeelskosten, sta je vaak voor een verrassing. Het bedrag dat op de loonstrook van de medewerker staat, vertelt namelijk slechts een deel van het verhaal. Laten we die situatie eens helder krijgen.

Wat zit er in de werkelijke kostprijs per uur?

De werkelijke uurprijs bestaat uit meer dan alleen het basissalaris dat je maandelijks overmaakt. Om een realistisch beeld te krijgen, moet je kijken naar alle componenten die samen de totale looncomponent vormen.

Brutoloon en directe werkgeverslasten

Het brutoloon vormt de basis van de kosten. Daarbovenop komen de werkgeverslasten, waaronder wettelijke premies voor socialezekerheidswetten, de opbouw van pensioen en het verplichte vakantiegeld. Deze lasten verhogen het brutoloon gemiddeld met 20% tot 35%. ^[3]

Verborgen personeelskosten

Naast de wettelijke lasten krijg je te maken met secundaire arbeidsvoorwaarden en verborgen personeelskosten. Denk hierbij aan reiskostenvergoedingen, premies voor ziekteverzuimverzekeringen, budgetten voor opleidingen en de kosten van de arbodienst.

In mijn eigen praktijk merkte ik pas hoe hard deze verborgen kosten aantikken toen we de jaarrekening oponden. Het zijn posten waar je maandelijks nauwelijks bij stilstaat, maar die op jaarbasis flink doorwegen in de totale begroting.

Hoe bereken je het kostprijsuurloon?

Het berekenen van de daadwerkelijke kostprijs per uur vraagt om een gestructureerde aanpak. Niet elk betaald uur kan immers direct aan klanten worden doorberekend.

Stappenplan voor de berekening

Het berekenen van het kostprijsuurloon gaat in drie heldere stappen: 1. Bereken de totale maand- of jaarkosten: Tel het brutoloon, de werkgeverslasten en alle overige personeelskosten bij elkaar op. 2. Bepaal het aantal productieve uren berekenen: Trek uren af voor vakantie, feestdagen, ziekte, administratie en werkoverleg. 3. Deel de totale kosten door de productieve uren: Het resultaat is de echte kostprijs per uur.

Dat laatste punt - het bepalen van de productieve uren - is waar veel starters de mist in gaan. Ze rekenen vaak met een volle werkweek van 40 uur, terwijl feitelijk haalbare productieve uren rond de 32 uur per week schommelen.

Brutoloon versus Kostprijsuurloon

Het is belangrijk om het verschil te begrijpen tussen wat een medewerker direct ontvangt en wat deze werknemer de organisatie totaal kost.

Brutoloon

• Alleen het overeengekomen basissalaris
• Vormt de basis voor verdere berekeningen
• Staat direct vermeld op de loonstrook

Kostprijsuurloon

• Brutoloon plus werkgeverslasten en verborgen kosten
• Houdt rekening met non-productieve uren zoals ziekte en verlof
• Vergt een aparte berekening per medewerker of functie

De les van Jan in het berekenen van uurtarieven

Jan, een jonge ondernemer uit Utrecht, startte zijn klusbedrijf en nam direct een ervaren medewerker in dienst tegen een brutoloon van 3.000 euro per maand. Hij dacht dat hij er wel was met een kleine opslag.

Tijdens de eerste maanden liep de omzet door, maar aan het einde van het kwartaal bleef er nauwelijks winst over. Jan snapte er niks van en raakte flink gestrest door de tegenvallende marges.

Na grondige analyse ontdekte hij dat hij de werkgeverslasten, vakantiegeld en de vele uren die zijn medewerker kwijt was aan reistijd en administratie niet goed had doorgerekend in zijn uurtarief.

Vanaf dat moment herberekende Jan al zijn tarieven op basis van het echte kostprijsuurloon, waardoor zijn bedrijf binnen zes maanden financieel stabiel draaide.