Wat als de werknemer een contract niet tekent?

Wat als de werknemer een contract niet tekent? Geldigheid zonder handtekening

De vraag wat als de werknemer een contract niet tekent roept vaak grote bezorgdheid op over juridische risicos op de werkvloer. Het niet vastleggen van afspraken brengt onzekerheid met zich mee voor de bedrijfsvoering. Ontdek de exacte regelgeving om onverwachte verplichtingen of conflicten over uw arbeidsrelatie te voorkomen.

Wat als de werknemer een contract niet tekent?

Als een werknemer een arbeidscontract niet tekent, is er toch sprake van een geldige arbeidsovereenkomst als de werknemer wel is begonnen met werken en er mondelinge afspraken zijn gemaakt. ^[1] Dit roept in de praktijk vaak veel vragen op over de rechten en plichten van zowel de werkgever als de werknemer.

De juridische status van een mondelinge arbeidsovereenkomst

In Nederland is een arbeidsovereenkomst niet per se aan een strenge vorm gebonden; een handtekening is juridisch gezien niet verplicht om een dienstverband te laten ontstaan. Wanneer een werknemer feitelijk aan het werk is gegaan en daarvoor loon ontvangt, ontstaat er automatisch een arbeidsovereenkomst. Mondelinge afspraken zijn wat dat betreft bindend, hoewel het ontbreken van papierwerk de bewijslast bij een conflict flink ingewikkeld kan maken.

De risico's en gevolgen van een niet-getekend contract

Het ontbreken van een schriftelijke handtekening brengt voor beide partijen specifieke risicos met zich mee, variërend van onduidelijkheid over de proeftijd tot bewijsproblemen bij een arbeidsconflict.

Het onbedoeld ontstaan van een vaste aanstelling

Zonder schriftelijk contract waarin een tijdelijke duur of een proeftijd correct is vastgelegd, kan er onbedoeld een vast dienstverband ontstaan. Ook gelden er in dat geval geen specifieke ketenregelingen of proeftijdbedingen zoals de werkgever oorspronkelijk in gedachten had, omdat deze schriftelijk overeengekomen moeten worden.

Moeilijke bewijslast bij conflicten

Zonder handtekening of papierwerk is het bij een conflict erg moeilijk om te bewijzen welke precieze afspraken er zijn gemaakt. Denk hierbij aan afspraken over het exact uitbetaalde loon, het aantal uren of een concurrentiebeding. Als er discussie ontstaat, moeten getuigenverklaringen of e-mailwisselingen als bewijs dienen.

De wettelijke informatieplicht voor de werkgever

De werkgever is wettelijk verplicht om de belangrijkste arbeidsvoorwaarden binnen een maand schriftelijk aan de werknemer te bevestigen. Ook al ontbreekt een handtekening onder het volledige contract, het verstrekken van deze schriftelijke informatie over de voorwaarden blijft een wettelijke verplichting om misverstanden te voorkomen.

Mondeling vs. Schriftelijk arbeidscontract

Mondelinge arbeidsovereenkomst

1. Niet van toepassing omdat dit schriftelijk moet worden vastgelegd
2. Juridisch geldig mits er feitelijk is gewerkt en loon is betaald
3. Lastig aan te tonen bij conflicten over specifieke bedingen

Schriftelijke arbeidsovereenkomst

1. Optimaal vast te leggen binnen de wettelijke kaders
2. Volledig bindend en helder voor beide partijen
3. Uitstekend; alle gemaakte afspraken staan zwart-op-wit

De situatie van Jan bij een niet-getekend contract

Jan begon enthousiast aan zijn nieuwe baan als medewerker buitendienst, maar vergat het digitale contract te ondertekenen dat zijn werkgever had opgestuurd.

Na vier maanden ontstond er onenigheid over het aantal over uren en de uitbetaling daarvan, en de werkgever beweerde dat er andere afspraken golden.

Omdat er geen handtekening op papier stond, vreesde Jan dat hij nergens recht op had en dat zijn positie onveilig was.

Toch bleek de mondelinge overeenkomst in combinatie met zijn gewerkte uren en loonstroken voldoende om zijn recht te halen, al leverde het nodige stress op.