Welke kant brief in brievenbus?

De Perfecte Envelop: Zo Belandt Je Post Snel en Correct op de Bestemming

We kennen het allemaal: een brief schrijven, in een envelop stoppen en dan… twijfelen. Waar plak je de postzegel? Waar komt het adres? En maakt het eigenlijk wel uit? Het antwoord is: ja, het maakt zeker uit! Een correct geadresseerde envelop zorgt voor een snelle en efficiënte verwerking door PostNL, en minimaliseert de kans dat je post de bestemming niet bereikt.

Het geheim van een goed geadresseerde envelop ligt in het optimaliseren van de leesbaarheid voor de sorteermachines van PostNL. Deze machines scannen de envelop om het adres te herkennen en de brief te sorteren. Een logische indeling helpt hen daarbij.

De Richtlijnen voor een Optimaal Geadresseerde Envelop:

De belangrijkste tip: plaats het adres aan de rechterkant van de envelop.

Hier is een overzicht van de ideale indeling:

• Rechterkant:

  • Adresgegevens: Schrijf het adres in een duidelijke, leesbare letter (bij voorkeur blokletters). Zorg ervoor dat de postcode en plaatsnaam duidelijk zijn. Begin met de naam van de ontvanger, daaronder het straatnaam en huisnummer, en daaronder de postcode en plaatsnaam.
  • Ruimte boven en onder het adres: Laat voldoende ruimte boven en onder de adresgegevens vrij. Dit helpt de sorteermachines om het adres correct te scannen.

• Linkerkant:

  • Grotendeels leeg: Houd de linkerkant van de envelop grotendeels leeg. Dit zorgt ervoor dat de machines zich kunnen concentreren op de rechterkant, waar de cruciale informatie staat.

• Bovenkant (rechterhoek):

  • Postzegel: Plak de postzegel in de rechterbovenhoek van de envelop. Zorg ervoor dat de postzegel goed vastzit en niet beschadigd is.
  • Ruimte voor stempel: Laat wat ruimte rondom de postzegel vrij voor de stempel van PostNL.

Waarom deze indeling?

Deze indeling is ontworpen om de sorteerprocessen bij PostNL te optimaliseren. De machines scannen de envelop van links naar rechts en van boven naar beneden. Door het adres aan de rechterkant te plaatsen en de linkerkant leeg te houden, wordt de scan gefocust op de belangrijkste informatie. De ruimte boven en onder het adres zorgt ervoor dat de machine het hele adres kan scannen zonder obstructies.

Extra Tips voor Succes:

• Duidelijke Handschrift: Gebruik een duidelijke en leesbare handschrift. Als je twijfelt, overweeg dan om het adres te printen.
• Juiste Postcode: Controleer de postcode! Een verkeerde postcode kan leiden tot vertraging of zelfs het verdwalen van je brief.
• Formaat van de Envelop: Gebruik een standaardformaat envelop. Afwijkende formaten kunnen problemen veroorzaken in de sorteermachines.
• Vermijd Overbodige Informatie: Schrijf geen onnodige informatie op de envelop. Dit kan de sorteermachine in de war brengen.

Door deze richtlijnen te volgen, kun je ervoor zorgen dat je post snel en correct op de bestemming aankomt. Dus de volgende keer dat je een brief verstuurt, denk eraan: de juiste indeling van de envelop is net zo belangrijk als de inhoud!