Wat zeg je als je je ziek wilt melden?

Ziek melden op het werk: zo doe je het correct

Ziek zijn is vervelend, maar het is belangrijk om je ziekte correct te melden bij je werkgever. Dit zorgt ervoor dat je afwezigheid goed geregistreerd wordt en de nodige procedures in gang gezet kunnen worden. Hoe meld je je ziek op een efficiënte en professionele manier?

Het juiste communicatiekanaal

De manier waarop je je ziek meldt, hangt af van de richtlijnen van je werkgever. Meestal wordt een specifiek communicatiekanaal voorgeschreven. Dit kan telefonisch zijn, via een online systeem, een specifieke app (bijvoorbeeld WhatsApp), of een combinatie hiervan. Volg altijd de instructies die je werkgever heeft gegeven.

De essentiële boodschap

Wanneer je je ziek meldt, is een beknopte, duidelijke communicatie essentieel. Gebruik een standaard bericht, of formuleer het in de volgende trant:

“Goedemorgen [naam leidinggevende], ik meld mij ziek. Ik kan vandaag [of deze week] niet werken vanwege ziekteverzuim.”

Optionele toevoeging:

Je kunt een korte beschrijving van je klachten toevoegen, maar dit is optioneel. Als je de leidinggevende bijvoorbeeld informeert over een acute situatie, is dit relevant. In overige gevallen is een korte mededeling voldoende. Bijvoorbeeld: “Goedemorgen [naam leidinggevende], ik meld mij ziek. Ik kan vandaag niet werken vanwege ziekteverzuim. Ik heb een grieperig gevoel.” Of “Goedemorgen [naam leidinggevende], ik meld mij ziek. Ik heb veel last van hoofdpijn en kan dus vandaag niet werken.”

Belangrijke punten:

• Duidelijkheid: Gebruik duidelijke en beknopte taal.
• Professioneel: Houd de communicatie professioneel, zelfs als je je slecht voelt.
• Tijdigheid: Meld je ziek zo snel mogelijk zodra je je realiseert dat je niet kunt werken.
• Regels van de werkgever: Volg altijd de procedures en richtlijnen die door je werkgever zijn vastgelegd.

Conclusie:

Een correcte ziektemelding is belangrijk voor zowel jou als je werkgever. Door deze handleiding te volgen, kun je je ziek melden op een manier die professioneel en efficiënt is.