Wat moet je doorstrepen op KopieID?

Wat moet je doorstrepen op een KopieID? Een gids voor veilige kopieën

Een kopie van je identiteitsbewijs (KopieID) is vaak nodig bij aanvragen, inschrijvingen en andere administratieve handelingen. Maar het delen van je persoonsgegevens, en met name je Burgerservicenummer (BSN), brengt risico’s met zich mee. Om je privacy te beschermen, is het cruciaal om de juiste delen van je KopieID te onleesbaar te maken. Dit artikel legt uit wat je precies moet doorstrepen.

Het allerbelangrijkste: je Burgerservicenummer (BSN).

Dit is de meest gevoelige informatie op je identiteitsbewijs. Je BSN dient altijd onleesbaar te worden gemaakt. Dit geldt zowel voor de duidelijke, numerieke weergave onderaan je identiteitsbewijs, als voor eventuele andere vermeldingen van je BSN elders op de kopie. Maak het volledig onleesbaar door het te overstrepen met een zwarte stift of marker. Zorg ervoor dat de cijfers niet meer leesbaar zijn, zelfs niet met behulp van software. Een simpele doorhaling is niet voldoende; gebruik voldoende inkt om de cijfers volledig te verbergen.

Naast je BSN is het raadzaam om ook andere gevoelige gegevens te verbergen:

• Eventuele extra identificatienummers: Kijk goed naar je identiteitsbewijs. Bevat het naast je BSN nog andere unieke identificatienummers? Ook deze dienen onleesbaar gemaakt te worden.

• (Gedeeltelijk) adres: Afhankelijk van de situatie kun je overwegen om een gedeelte van je adres te verbergen, bijvoorbeeld je huisnummer of postcode. Overleg altijd met de instantie waar je de kopie voor nodig hebt wat er wel of niet nodig is. In veel gevallen is het volstaan met je woonplaats voldoende.

Wat je wel moet toevoegen:

Naast het doorstrepen van gevoelige gegevens, zijn er ook dingen die je wel op je KopieID moet vermelden:

• “Kopie”: Duidelijk aangeven dat het om een kopie gaat, voorkomt verwarring en misbruik. Schrijf dit bijvoorbeeld in grote letters bovenaan de kopie.

• Doel van de kopie: Vermeld expliciet waarvoor de kopie bedoeld is. Bijvoorbeeld: “Kopie ID voor aanvraag rijbewijs” of “Kopie ID voor inschrijving universiteit”. Dit maakt het doel duidelijk en beperkt het gebruik tot hetgeen waarvoor het is bedoeld.

• Datum: Voeg de datum van het maken van de kopie toe. Dit geeft aan hoe recent de kopie is en vergroot de betrouwbaarheid.

• Je handtekening: Plaats je handtekening op de kopie om te bevestigen dat het een legitieme kopie is.

Tot slot:

Het verstrekken van kopieën van je identiteitsbewijs brengt altijd risico’s met zich mee. Door bovenstaande stappen zorgvuldig uit te voeren, minimaliseer je de kans op identiteitsfraude en bescherm je je privacy. Twijfel je over wat je wel of niet moet doorstrepen? Neem dan contact op met de instantie die de kopie aanvraagt. Betere zekerheid dan spijt!