Wat moet ik doen als mijn werkgever mijn vakantie weigert?

Vakantieaanvraag afgewezen? Dit zijn je opties.

Je hebt je vakantie aangevraagd, keek er al weken naar uit, en dan… afwijzing. Een flinke teleurstelling. Maar wat kun je doen als je werkgever je vakantie weigert? Het is belangrijk om te weten dat je werkgever niet zomaar je vakantie kan afwijzen. Er moeten gegronde redenen zijn. Laten we eens kijken naar de mogelijke scenario’s en je opties.

Een veelvoorkomende reden voor afwijzing is het niet naleven van de bedrijfsrichtlijnen. Denk hierbij aan het te laat indienen van je aanvraag. Veel bedrijven hanteren deadlines voor vakantieaanvragen, bijvoorbeeld een maand van tevoren. Check dus altijd eerst het personeelsreglement of de CAO. Een andere reden kan zijn dat je het maximaal toegestane aantal vakantiedagen al hebt opgenomen of dat je aanvraag overlapt met een reeds goedgekeurde vakantie van een collega met dezelfde cruciale functie. Deze regels zijn er vaak om de continuïteit van de werkzaamheden te waarborgen, met name in kleinere teams of tijdens drukke periodes.

Wat kun je doen?

• Ga in gesprek: De eerste stap is altijd het gesprek aangaan met je werkgever. Vraag naar de specifieke reden voor de afwijzing en probeer samen tot een oplossing te komen. Misschien is er ruimte om je vakantie te verschuiven of een deel ervan op te nemen. Een open communicatie kan veel problemen voorkomen.
• Check het personeelsreglement en de CAO: Bestudeer zorgvuldig de regels omtrent vakantie in je personeelsreglement en de CAO. Staan daarin specifieke procedures beschreven voor het aanvragen en afwijzen van vakantie? Als je werkgever zich niet aan deze regels houdt, heb je mogelijk grounds om bezwaar te maken.
• Raadpleeg de ondernemingsraad (OR) of personeelsvertegenwoordiging (PVT): De OR of PVT kan je adviseren over je rechten en je eventueel bijstaan in een gesprek met je werkgever.
• Schakel juridische hulp in: In uitzonderlijke gevallen, bijvoorbeeld bij structurele en onredelijke afwijzing van vakantieaanvragen, kun je overwegen om juridische hulp in te schakelen. Een jurist kan je adviseren over de mogelijkheden en je eventueel vertegenwoordigen in een juridische procedure.

Preventie is beter dan genezen:

Om teleurstellingen te voorkomen, is het verstandig om je vakantieaanvragen tijdig in te dienen en rekening te houden met de bedrijfsrichtlijnen. Overleg proactief met je team en leidinggevende over je vakantieplannen en zoek samen naar oplossingen die voor iedereen werken. Een goede planning en open communicatie zijn essentieel voor een soepele vakantieperiode, zowel voor jou als voor je werkgever.