Hoe start ik een formele e-mail naar meerdere ontvangers?

Hoe te beginnen met een formele e-mail naar meerdere ontvangers

Bij het schrijven van een formele e-mail naar meerdere ontvangers is het belangrijk om een professionele en respectvolle toon te hanteren. De aanhef is het allereerste dat je ontvangers te zien krijgen, dus het is cruciaal om deze zorgvuldig te formuleren.

Specifieke aanhef

Als je de namen van alle ontvangers kent, gebruik dan een specifieke aanhef zoals:

• Geachte [Voornaam Achternaam 1], [Voornaam Achternaam 2],
• Geachte Drs. Jansen, Prof. De Vries,

Generieke aanhef

Als je niet alle ontvangers bij naam kent of als de groep te groot is, kun je een generieke aanhef gebruiken, zoals:

• Geachte leden van de raad,
• Geachte heer/mevrouw [naam],
• Geachte [afdeling/organisatie],

Aanvullende tips

• Gebruik hoofdletters voor de eerste letter van elke naam of titels.
• Als je meerdere titels gebruikt, zoals “Drs.” en “Prof.”, zet dan de hoogste titel vooraan.
• Als je een afdeling of organisatie aanspreekt, gebruik dan de officiële naam.
• Gebruik een dubbele punt (:) na de aanhef.
• Houd de aanhef kort en bondig.

Voorbeelden

• Aanhef met specifieke namen: Geachte Drs. Jansen, Prof. De Vries,
• Aanhef met generieke namen: Geachte leden van de raad,
• Aanhef voor een afdeling: Geachte Afdeling Marketing,

Door de juiste aanhef te gebruiken, maak je meteen een positieve indruk en zorg je voor een professionele toon in je e-mail. Onthoud bovendien dat het belangrijk is om de e-mail in zijn geheel formeel en respectvol te houden.