Hoe sluit je een mail af namens?

Hoe sluit je een e-mail af namens?

Het is gebruikelijk om een e-mail af te sluiten met een professionele afsluiting, gevolgd door je naam en functie. Dit zorgt voor duidelijkheid en een professionele uitstraling.

Maar wat doe je wanneer je een e-mail namens iemand anders verstuurt?

In dit geval is het belangrijk om duidelijk aan te geven dat je namens die persoon handelt. Dit doe je door de afsluiting aan te passen.

Hier zijn enkele opties:

• "Met vriendelijke groet, namens [naam]" - Deze optie is formeel en duidelijk.
• "Hoogachtend, namens [naam]" - Deze optie is formeler dan de eerste en geschikt voor officiële correspondentie.
• "Vriendelijke groeten, [je naam] namens [naam]" - Deze optie is meer informeel en kan gebruikt worden in situaties waar je een nauwere band hebt met de ontvanger.

Na het printen van de brief, plaats je i.o. of een gelijkaardige afkorting voor je eigen handtekening.

Voorbeeld:

Met vriendelijke groet, namens [naam van de afzender]

[je naam] i.o.

Let op:

• De naam en functie in de afsluiting moeten overeenkomen met de daadwerkelijke afzender van de brief.
• Wees duidelijk over je rol. Als je alleen een e-mail doorstuurt, kan het voldoende zijn om te schrijven "Doorsturen namens [naam van de afzender]".
• Als je de e-mail zelf hebt geschreven, maar namens iemand anders verstuurt, dan is het belangrijk om te vermelden dat je de e-mail namens die persoon hebt opgesteld.

Door de afsluiting duidelijk te formuleren, zorg je ervoor dat de ontvanger begrijpt wie de afzender is en wie de e-mail heeft geschreven.