Hoe schrijf je een mail naar twee personen?

Hoe schrijf je een e-mail naar twee personen?

In professionele communicatie is het belangrijk om een passende toon aan te slaan en de juiste etiquette in acht te nemen. Wanneer je een e-mail naar twee personen stuurt, zijn er een paar zaken waar je rekening mee moet houden.

1. Aanhef

De aanhef van de e-mail hangt af van de mate van formaliteit die je wilt gebruiken.

• Formele aanhef: Geachte heer/mevrouw [achternaam] en heer/mevrouw [achternaam]

• Minder formele aanhef: Beste [voornaam] en [voornaam]

Kies de aanhef die het beste past bij de relatie die je met de ontvangers hebt en de inhoud van de e-mail.

2. Lichaam

In het lichaam van de e-mail richt je je tot beide ontvangers. Gebruik hun namen of functies om hen aan te spreken. Bijvoorbeeld:

Beste [voornaam] en [voornaam],

Ik neem contact met jullie op over [onderwerp van de e-mail]. Ik had eerder deze week een gesprek met [voornaam] over [onderwerp], en ik zou dit graag verder bespreken met jullie beiden.

3. Afsluiting

Sluit de e-mail af met een professionele groet, zoals:

• Met vriendelijke groet,
• Hoogachtend,

4. Handtekening

Onder de afsluiting plaats je je handtekening, die je naam, functie en contactgegevens bevat.

Voorbeeld van een formele e-mail:

Geachte heer Jansen en mevrouw De Vries,

Ik neem contact met jullie op om een afspraak te plannen om het projectplan te bespreken. Ik ben beschikbaar op [datum] om [tijd] of [datum] om [tijd].

Laat het me weten of een van deze tijden voor jullie beiden uitkomt.

Met vriendelijke groet, [Jouw naam]

Voorbeeld van een minder formele e-mail:

Beste Jan en Maria,

Ik hoop dat deze e-mail jullie goed bereikt.

Ik had eerder deze week een gesprek met Jan over de teambuildingactiviteit. Ik denk dat het een goed idee zou zijn om hier samen verder over te brainstormen. Zijn jullie allebei volgende week donderdag beschikbaar om om 10.00 uur te overleggen?

Groeten, [Jouw naam]