Welke versie van Office is nu gratis?

De gratis kant van Microsoft Office: Wat kun je verwachten?

De vraag “Welke versie van Office is nu gratis?” is een veelgestelde. Het korte antwoord is: er is geen volledige, offline versie van Microsoft Office die gratis is. Microsoft’s strategie draait om abonnementen via Microsoft 365. Toch is er een gratis optie beschikbaar, al is deze wel anders dan de desktop-versies waar velen aan gewend zijn.

Deze gratis optie is Microsoft 365 voor het web. Dit is een online versie van de bekende Office-suite, toegankelijk via je webbrowser (zoals Chrome, Firefox, Edge of Safari). Je hebt geen dure software nodig die op je computer geïnstalleerd moet worden; alles gebeurt online.

Wat krijg je met Microsoft 365 voor het web?

Je krijgt toegang tot basisversies van Word, Excel, PowerPoint, Outlook en OneNote. Dit betekent dat je documenten kunt maken, bewerken, opslaan en delen, net zoals met de desktop-versies, maar met enkele beperkingen:

• Beperkte functionaliteit: Sommige geavanceerde functies die je in de desktop-versies vindt, zijn niet beschikbaar in de webversies. Denk aan complexe formules in Excel, uitgebreide opmaakopties in Word, of specifieke animaties in PowerPoint.
• Online afhankelijkheid: Je hebt een internetverbinding nodig om de applicaties te gebruiken. Offline werken is niet mogelijk.
• Opslagruimte: Je krijgt een beperkte hoeveelheid cloudopslag via OneDrive, waarschijnlijk voldoende voor persoonlijke documenten, maar mogelijk niet voor grote projecten.

Hoe krijg je toegang tot Microsoft 365 voor het web?

Het enige wat je nodig hebt is een Microsoft-account. Dit kan een bestaand account zijn (bijvoorbeeld verbonden aan je Hotmail, Outlook.com, Live.com of Xbox-account), of je kunt er gemakkelijk een nieuw aanmaken. Eenmaal aangemeld, heb je direct toegang tot alle web-apps.

Is het voor iedereen geschikt?

Microsoft 365 voor het web is ideaal voor gebruikers die:

• Occasioneel Office-functies nodig hebben: Voor sporadisch documenten maken, spreadsheets beheren of presentaties opstellen, is het een prima gratis oplossing.
• Een simpele, online workflow prefereren: Als je de voorkeur geeft aan cloud-based werken en geen zware software op je computer wilt installeren, is dit een goede keuze.
• Budget beperkt is: De gratis web-versies bieden een handige manier om toch toegang te hebben tot de basisfunctionaliteit van Microsoft Office.

Voor professioneel gebruik, of voor gebruikers die de volledige functionaliteit en offline mogelijkheden nodig hebben, blijft een betaalde Microsoft 365-abonnement de beste optie. Maar voor basisbehoeften is Microsoft 365 voor het web een uitstekend, en volledig gratis, alternatief.