Waar slaat Microsoft Copilot gegevens op?

Waar slaat Microsoft Copilot gegevens op?

Microsoft Copilot voor Microsoft 365 slaat prompts en antwoorden op in een verborgen map binnen de gebruikersspecifieke map van de M365-omgeving.

De exacte locatie van deze map is afhankelijk van het besturingssysteem van de gebruiker:

• Windows: %localappdata%MicrosoftCopilot
• Mac: ~/Library/Application Support/Microsoft/Copilot

Retentiebeleid

Het retentiebeleid bepaalt de bewaartermijn van deze informatie. Standaard wordt deze informatie 30 dagen bewaard. Gebruikers kunnen de bewaartermijn echter wijzigen in de instellingen van Copilot.

Toegang tot gegevens

Gebruikers kunnen hun opgeslagen prompts en antwoorden bekijken en beheren via de Copilot-instellingen. Om dit te doen:

1. Open Copilot in Microsoft 365.
2. Klik op het instellingenpictogram (tandwiel) in de rechterbovenhoek.
3. Selecteer "Instellingen".
4. Ga naar het tabblad "Gegevens".

Hier kunnen gebruikers de volgende gegevens bekijken en beheren:

• Opgeslagen prompts en antwoorden
• Bewaartermijn
• Opties voor het delen van gegevens