Hoe zet ik mijn naam automatisch onder E-mail?

Hoe stel je een automatische e-mailhandtekening in?

Een e-mailhandtekening is een professionele manier om je e-mails af te sluiten en contactgegevens te verstrekken. Door een automatische handtekening in te stellen, bespaar je tijd en zorg je ervoor dat al je e-mails een consistente uitstraling hebben. Hieronder staan de stappen om een automatische e-mailhandtekening in te stellen:

Stap 1: Begin een nieuw bericht

Open je e-mailprovider en begin een nieuw e-mailbericht.

Stap 2: Selecteer “Handtekening”

Ga naar het menu “Bericht” en selecteer “Handtekening” in de groep “Toevoegen”.

Stap 3: Maak een nieuwe handtekening

Er zal een drop-down menu verschijnen. Selecteer “Handtekeningen” en klik op “Nieuw”.

Stap 4: Geef je handtekening een naam

Voer een naam in voor je handtekening in het veld “Naam handtekening”. Dit helpt je later om je handtekening te identificeren.

Stap 5: Voer je handtekeningtekst in

Typ de tekst die je in je handtekening wilt weergeven, inclusief je naam, functie, bedrijfsnaam en contactgegevens. Je kunt de tekst opmaken met behulp van de opties in de werkbalk, zoals vet, cursief en hyperlinks.

Stap 6: Voeg afbeeldingen toe (optioneel)

Als je een afbeelding, zoals een logo, aan je handtekening wilt toevoegen, klik dan op de knop “Afbeelding invoegen” in de werkbalk. Selecteer de afbeelding die je wilt gebruiken en klik op “Invoegen”.

Stap 7: Maak je handtekening standaard

Om je handtekening standaard te maken, selecteer je de naam van je handtekening in het vervolgkeuzemenu “Handtekening” in de groep “Toevoegen”.

Stap 8: Sla je wijzigingen op

Klik op de knop “Sluiten” om je wijzigingen op te slaan.

Je automatische e-mailhandtekening is nu ingesteld. Deze wordt automatisch toegevoegd aan alle nieuwe e-mails die je opstelt.