Naar hoeveel ontvangers kan ik een e-mail sturen in Outlook?

Hoeveel mensen kun je tegelijkertijd mailen met Outlook? Een helder overzicht

Veel gebruikers van Outlook, of het nu voor persoonlijk of zakelijk gebruik is, vragen zich af: “Hoeveel e-mails kan ik eigenlijk versturen?”. Het antwoord is niet zo simpel als een enkel nummer. Microsoft hanteert namelijk verschillende limieten om spam te voorkomen en de stabiliteit van de dienst te waarborgen. Dit artikel geeft een helder overzicht van deze limieten, specifiek voor Outlook.

De dagelijkse limiet: 10.000 ontvangers

Laten we beginnen met de totale dagelijkse limiet. Via Outlook kun je maximaal 10.000 ontvangers per dag een e-mail sturen. Dit is het totale aantal geadresseerden, verdeeld over al je verzonden berichten. Het maakt hierbij niet uit of je de e-mails individueel verstuurt, via een mailinglijst of op een andere manier. Zodra je de 10.000 ontvangers overschrijdt, zul je geen e-mails meer kunnen versturen totdat de teller de volgende dag weer op nul staat.

De limiet per bericht: 1.000 adressen

Naast de dagelijkse limiet is er ook een limiet op het aantal geadresseerden per individueel bericht. Je kunt maximaal 1.000 e-mailadressen per e-mail toevoegen. Dit geldt voor de adressen die in de “Aan:” (To:), “CC:” (Carbon Copy) en “BCC:” (Blind Carbon Copy) velden staan. Het is belangrijk om te onthouden dat elk adres telt, dus ook je eigen adres als je jezelf een kopie stuurt.

De BCC-limiet: 500 ontvangers per bericht

De “BCC:” (Blind Carbon Copy) functie is handig om e-mailadressen van ontvangers af te schermen, zodat ze elkaars adressen niet kunnen zien. Echter, hier geldt een nog strengere limiet. Je kunt via de BCC-functie maximaal 500 ontvangers per bericht toevoegen. Deze limiet is vaak de boosdoener wanneer gebruikers problemen ervaren met het versturen van bulk e-mails.

Waarom deze limieten?

Microsoft stelt deze limieten om verschillende redenen in. De belangrijkste reden is het tegengaan van spam en het misbruik van de e-maildienst. Bulk e-mails kunnen vaak worden gezien als spam, en deze limieten helpen om dit te voorkomen. Daarnaast dragen de limieten bij aan de stabiliteit van de Outlook-servers en de algehele gebruikerservaring.

Wat als ik meer ontvangers moet bereiken?

Als je regelmatig e-mails naar een grote groep mensen moet sturen die de limieten overschrijdt, zijn er alternatieven. Overweeg het gebruik van professionele e-mailmarketingdiensten, zoals Mailchimp, Sendinblue of ActiveCampaign. Deze platforms zijn speciaal ontworpen voor het versturen van bulk e-mails en bieden functies zoals e-mail template creatie, segmentatie van je doelgroep en rapportage.

Conclusie

Het is cruciaal om de limieten van Outlook te begrijpen om onnodige problemen en verstoringen te voorkomen. Onthoud:

• Maximale dagelijkse limiet: 10.000 ontvangers
• Maximale limiet per bericht: 1.000 adressen
• Maximale BCC-limiet per bericht: 500 ontvangers

Door rekening te houden met deze limieten en indien nodig alternatieve oplossingen te overwegen, kun je efficiënt en effectief communiceren via e-mail.