Hoe stel ik automatische berekeningen in Excel in?

Automatisch berekenen in Excel: meer dan alleen de standaardinstelling

Excel staat bekend om zijn rekenkracht. De basis hiervan is de automatische berekeningsfunctie, die ervoor zorgt dat formules direct worden bijgewerkt na elke wijziging in je spreadsheet. Hoewel deze functie standaard is ingeschakeld, is het goed om te weten hoe je dit kunt controleren en welke alternatieven je hebt voor specifieke situaties.

De meest gebruikelijke weg naar de instellingen voor berekening vind je via Bestand > Opties > Formules. Onder het kopje ‘Werkmapberekening’ zie je de optie ‘Automatisch’ geselecteerd staan. Dit betekent dat Excel elke verandering, of het nu gaat om een ingevoerde waarde, een aangepaste formule of een gewijzigde naam, direct verwerkt en de resultaten in afhankelijke cellen bijwerkt. Dit is ideaal voor de meeste toepassingen, omdat je altijd met de meest actuele gegevens werkt.

Echter, bij zeer grote en complexe spreadsheets kan deze constante herberekening de prestaties van Excel negatief beïnvloeden, merkbaar door vertraging of zelfs vastlopen. In zulke gevallen kan het nuttig zijn om over te schakelen naar de handmatige berekeningsmodus. Deze optie vind je ook onder ‘Werkmapberekening’. Bij handmatige berekening worden formules alleen herberekend wanneer je expliciet op F9 drukt of op ‘Nu berekenen’ klikt in het tabblad ‘Formules’.

Naast ‘Automatisch’ en ‘Handmatig’ biedt Excel nog een derde optie: Automatisch, behalve voor gegevenstabellen. Gegevenstabellen, een krachtige tool voor what-if-analyses, kunnen veel berekeningen vereisen. Door deze optie te kiezen, voorkom je dat gegevenstabellen automatisch worden herberekend bij elke wijziging in de spreadsheet, wat de performance ten goede komt. Je kunt de tabellen dan handmatig herberekenen wanneer nodig.

Tip: Let op dat de berekeningsinstellingen van invloed zijn op de actieve werkmap. Als je meerdere werkmappen open hebt staan, moet je de instellingen voor elke werkmap afzonderlijk aanpassen.

Het kennen en beheersen van de berekeningsinstellingen in Excel is essentieel voor een efficiënte en vlotte workflow, zeker wanneer je werkt met grote datasets of complexe modellen. Door de juiste instelling te kiezen, optimaliseer je de prestaties van Excel en voorkom je onnodige vertragingen.