Hoe maak je een signature in Outlook?

Een handtekening maken in Outlook

Een professionele handtekening aan je e-mails toevoegen geeft een vleugje persoonlijkheid en professionaliteit aan je communicatie. Met Microsoft Outlook kun je eenvoudig handtekeningen maken en beheren die automatisch aan je uitgaande berichten worden toegevoegd. Volg deze stappen om een handtekening in Outlook te maken:

1. Open een nieuwe e-mail: Begin door een nieuw e-mailbericht te maken.

2. Navigeer naar het tabblad Invoegen: Klik bovenaan het e-mailvenster op het tabblad "Invoegen".

3. Zoek Handtekening: In de groep "Tekst" van het tabblad Invoegen vind je de optie "Handtekening". Klik erop.

4. Klik op Handtekeningen: Selecteer "Handtekeningen" in het vervolgkeuzemenu.

5. Maak een nieuwe handtekening: Klik op de knop "Nieuw" in het dialoogvenster Handtekeningen en typ een naam voor je nieuwe handtekening.

6. Ontwerp je handtekening: In het bewerkingsvenster kun je de inhoud van je handtekening invoeren. Je kunt tekst, afbeeldingen, links en andere elementen toevoegen.

7. Sla je handtekening op: Wanneer je klaar bent met het ontwerpen van je handtekening, klik je op de knop "Opslaan".

Handtekening instellen als standaard:

1. Selecteer de standaardhandtekening: Ga terug naar het dialoogvenster Handtekeningen en selecteer de handtekening die je als standaard wilt instellen.

2. Instellen als standaard: Klik op de knop "Als standaard instellen" onderaan het dialoogvenster.

3. Nieuwe e-mails en antwoorden/doorsturen: Kies of je de handtekening alleen wilt toevoegen aan nieuwe e-mails of ook aan antwoorden en doorgestuurde berichten.

4. Toepassen: Klik op de knop "OK" om de instellingen op te slaan.

Vanaf nu wordt je aangepaste handtekening automatisch toegevoegd aan alle nieuwe e-mails die je verzendt vanuit Outlook. Je kunt het dialoogvenster Handtekeningen altijd opnieuw openen om wijzigingen aan te brengen of nieuwe handtekeningen te maken voor verschillende doeleinden.