Hoe maak ik een digitale handtekening in Outlook?

Hoe maak je een digitale handtekening in Outlook?

Een digitale handtekening kan uw e-mails een professionele uitstraling geven en uw identiteit verifiëren bij ontvangers. Met Outlook kunt u eenvoudig digitale handtekeningen maken en gebruiken. Hier is een stapsgewijze handleiding:

Stap 1: Open een nieuw e-mailbericht

Start Microsoft Outlook en klik op “Nieuw e-mailbericht” om een nieuw bericht te maken.

Stap 2: Ga naar het tabblad “Invoegen”

Kies het tabblad “Invoegen” in het lint bovenaan het scherm.

Stap 3: Klik op “Handtekening”

In de groep “Opnemen” van het tabblad “Invoegen” klikt u op de vervolgkeuzelijst “Handtekening”.

Stap 4: Selecteer “Handtekeningen”

Selecteer “Handtekeningen” in het vervolgkeuzemenu. Dit opent het dialoogvenster “Handtekeningen en briefpapier”.

Stap 5: Maak een nieuwe handtekening

Klik op de knop “Nieuw” om een nieuwe handtekening aan te maken. Voer een naam in voor uw handtekening in het veld “Naam” en klik op “OK”.

Stap 6: Voeg uw handtekening toe

In het vak “Handtekening bewerken” kunt u uw handtekening invoeren. U kunt tekst, afbeeldingen, links en opmaak toevoegen.

Stap 7: Pas de opmaak aan

Gebruik de opmaakopties in het vak “Handtekening bewerken” om het lettertype, de kleur en de grootte van uw handtekening aan te passen.

Stap 8: Bevestig uw wijzigingen

Klik op de knop “OK” om uw wijzigingen op te slaan.

Stap 9: Sluit het bericht

Sluit het bericht zonder het te verzenden. De digitale handtekening is nu toegevoegd aan uw Outlook-profiel.

Om uw digitale handtekening te gebruiken in toekomstige e-mails:

• Open een nieuw e-mailbericht.
• Ga naar het tabblad “Invoegen”.
• Klik op de vervolgkeuzelijst “Handtekening”.
• Selecteer de gewenste handtekening uit de lijst.

Uw digitale handtekening wordt nu automatisch toegevoegd aan de onderkant van uw e-mailbericht.