Hoe kan ik een mail digitaal ondertekenen?

Hoe kan ik een e-mail digitaal ondertekenen?

Een digitale handtekening is een elektronische handtekening die de identiteit van de ondertekenaar verifieert en de integriteit van het document beschermt. Het is een veilige en juridisch bindende manier om documenten te ondertekenen zonder dat u ze hoeft af te drukken, te ondertekenen en te scannen.

Hieronder leggen we uit hoe u een digitale handtekening kunt toevoegen aan uw e-mails via de instellingen van Gmail:

Stap 1: Ga naar Instellingen

• Open Gmail en klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek.
• Selecteer "Instellingen" in het vervolgkeuzemenu.

Stap 2: Bekijk alle instellingen

• Scroll naar beneden naar het tabblad "Algemeen".
• Klik op "Alle instellingen bekijken" onderaan de pagina.

Stap 3: Voer uw gewenste tekst in

• Scroll naar beneden naar de sectie "Handtekening".
• Typ de gewenste tekst voor uw digitale handtekening in het vak "Handtekening".
• U kunt uw naam, titel, contactgegevens en eventuele aanvullende informatie opnemen.

Stap 4: Uw wijzigingen opslaan

• Klik op de knop "Wijzigingen opslaan" onderaan de pagina.

Uw digitale handtekening is nu toegevoegd aan al uw uitgaande e-mails.

Wanneer u nu een e-mail opstelt, wordt uw digitale handtekening automatisch onderaan de e-mail weergegeven.

Houd er rekening mee dat digitale handtekeningen mogelijk niet door alle e-mailclients worden herkend. Als de ontvanger uw digitale handtekening niet kan zien, stuurt Gmail een waarschuwingsbericht met een link naar uw originele handtekeningtekst.