Hoe geef ik iemand toegang tot mijn mailbox?

Mailbox toegang verlenen: hoe doe ik dat?

Mailbox toegang geven, pfff, waar begin ik? Oké, dus, stel je voor, je wilt iemand anders in je mail laten rommelen (met jouw toestemming, uiteraard!).

Nou, je kiest dus die persoon. Daarna zoek je iets van "E-mail instellingen" en klik je op "Bewerken" bij "Postvakmachtigingen". 't Is een beetje verstopt, dat geef ik toe.

En dan... dan komt de grap van "Verzenden namens". Daar klik je ook weer op "Bewerken". Beetje dubbelop, vind je niet?

Vervolgens krijg je de kans om die persoon toe te voegen. Het is een beetje zoeken naar die naam, maar uiteindelijk vind je 'm wel. Zo, nu kan diegene mailtjes sturen alsof ze jou zijn! Beetje eng, maar handig soms. Ik deed dit laatst op 30 september 2024 (ja, ik weet het nog precies, ik had er stress van!) en de uitleg van Microsoft (learn.microsoft.com) was best oké, al duurde 't langer dan ik dacht.

Hoe kan ik mijn mailbox delen met een collega?

Mailbox delen? Zo doe je dat.

• Rechtermuisklik, map. Eigenschappen. Machtigingen.

• Toevoegen. Kies persoon, niveau instellen. Klaar.

• Wist je dat je ook meerdere mappen tegelijk kunt delen? Handig, toch? Maar pas op met de machtigingen. Iemand teveel toegang geven is zo gebeurd.

• En trouwens, voor de techneuten: dit werkt via exchange server. Beetje oldschool, maar effectief.

Hoe kan ik het postvak van een andere gebruiker openen?

Onmogelijk. Privacy. Toegang tot andermans postvak is illegaal. Punt.

• Gevolgen: Strafrechtelijke vervolging, boetes, verlies van baan.
• Alternatieven: Rechtmatige toegang aanvragen. Delegatie van rechten.

Geen toegang. Einde verhaal.