Hoe begin ik mijn brief?

Hoe begin ik mijn brief?

Het begin van een brief is van cruciaal belang om een goede eerste indruk te maken. In het Nederlands wordt over het algemeen de volgende richtlijn gevolgd:

Formele brieven:

• Aanhef: Begin met “Beste”, gevolgd door een aanspreektitel (“Dhr.” of “Mevr.”) en de achternaam van de ontvanger.
• Voorbeeld: Beste Dhr. Jansen

Brieven aan grotere groepen:

• Aanhef: Gebruik “Aan” met de naam van de organisatie of afdeling.
• Voorbeeld: Aan de afdeling Personeelszaken

Informele brieven:

• Aanhef: Bij informele brieven aan bekenden of vrienden kun je een minder formele aanhef gebruiken, zoals “Hallo” of “Hoi”.
• Voorbeeld: Hoi Marieke

Specifieke situaties:

• Meerdere ontvangers: Als je een brief naar meerdere ontvangers stuurt, gebruik dan de aanspreekvorm “Mevrouwen en Heren”.
• Onbekende ontvanger: Als je de naam van de ontvanger niet kent, gebruik dan “Geachte heer/mevrouw”.

Tips:

• Houd de aanhef kort en ter zake.
• Controleer zorgvuldig de naam en aanspreektitel van de ontvanger om fouten te voorkomen.
• Houd rekening met de doelgroep en de toon van de brief bij het kiezen van een aanhef.