Welke gegevens heeft een hotel nodig van je paspoort?

Welke gegevens vraagt een hotel van je paspoort?

Bij het inchecken in een hotel wordt je vaak gevraagd om je paspoort te tonen. Dit is verplicht omdat hotels wettelijk verplicht zijn om je identiteit vast te stellen. De gegevens op je paspoort die het hotel nodig heeft, zijn:

• Je volledige naam
• Je geboortedatum
• Je nationaliteit
• Je geboorteplaats
• Je paspoortnummer
• De vervaldatum van je paspoort

Het hotel mag deze gegevens alleen gebruiken voor het vaststellen van je identiteit. Het is verboden om kopieën of scans van je paspoort te maken.

Wat gebeurt er met de gegevens?

Wat er vervolgens met de gegevens gebeurt, verschilt per land. In sommige landen worden de gegevens opgeslagen in een centrale database. In andere landen worden ze alleen door het hotel bewaard.

In Nederland is het verboden om kopieën of scans van je paspoort te maken. Het hotel mag je gegevens alleen gebruiken voor het vaststellen van je identiteit. De gegevens mogen niet worden bewaard of doorgegeven aan derden.

Waarom mag je geen kopie van je paspoort maken?

Er zijn verschillende redenen waarom het verboden is om kopieën of scans van je paspoort te maken. Ten eerste omdat je paspoort een belangrijk identiteitsdocument is. Door er kopieën van te maken, vergroot je het risico dat je gegevens in verkeerde handen vallen. Ten tweede omdat op je paspoort gevoelige informatie staat, zoals je geboortedatum en -plaats. Deze informatie mag niet zomaar worden verspreid.

Als je toch een kopie van je paspoort nodig hebt, bijvoorbeeld voor een visumaanvraag, vraag dan altijd eerst toestemming aan het hotel.