Wat doorhalen bij paspoort?

Wat doorhalen bij paspoort?

Kopie van het paspoort voor [Doel, bijvoorbeeld: aanvraag visum]

Datum indiening: [Datum in het formaat DD-MM-JJJJ]

Instructies voor het aanleveren van een kopie van uw paspoort

Het is essentieel dat u, wanneer u een kopie van uw paspoort indient, bepaalde gevoelige informatie correct en volledig verbergt. Het burgerservicenummer is één van die gegevens. Dit nummer, vaak opgedrukt op de paspoortkopie, dient te worden gemaskeerd. Dit is noodzakelijk om uw privacy te beschermen.

Wat moet u doorhalen?

• Burgerservicenummer (BSN): Het volledige burgerservicenummer moet volledig worden doorgesneden, zowel in het hoofdnummer als in eventuele voetnummers. Gebruik een markeerstift, wit papier of software die dit makkelijk mogelijk maakt, zodat het nummer volledig onleesbaar is.

Hoe ziet een goede kopie eruit?

Een goede kopie moet duidelijk zijn en leesbaar de belangrijke informatie weergeven. Belangrijk is dat de gevraagde gegevens zonder verduistering overkomen, behalve het BSN, zoals foto, naam, geboortedatum en nationaliteit. Het doorhalen van het BSN is essentieel. Het is aan te raden een exemplaar te maken van de volledige pagina waar uw burgerservicenummer op staat, met alleen het BSN gemarkeerd. Hierdoor kunt u het BSN verbergen, zonder dat essentiële data verloren gaan.

Belangrijk:

• Duidelijke aanduiding: Duidelijk aangeven dat het gaat om een kopie.
• Doel specificeren: Geef steeds duidelijk aan voor welk doel deze kopie bestemd is (bijvoorbeeld: aanvraag visum, verhuizing naar het buitenland, etc.).
• Datum indiening: Noteer de datum waarop de kopie is gemaakt en aangeboden.
• Originaliteit: Controleer of de kopie in een goed staat van instandhouding is en geen vlekken of vervaagde details heeft. Een onleesbare kopie kan leiden tot vertragingen of afwijzing.
• Let op: Controleer of er additionele instructies zijn van de organisatie aan wie u de kopie indient.

Voorbeeld tekst op de kopie zelf (boven het document):

Kopie van het paspoort voor: Aanvraag visum

Datum indiening: 20-10-2023

[Hier volgt de kopie van het paspoort zelf, met het BSN gemarkeerd]

Door het correct doorhalen van het burgerservicenummer, beschermt u uw privacy. Bij twijfel, neem contact op met de instantie waarvoor u de kopie indient.

Let op: Deze informatie is bedoeld als richtlijn en is geen juridisch advies. Raadpleeg indien nodig een deskundige.