Hoe schrijf ik een goed voorstel?

Het Geheim van een Onweerstaanbaar Voorstel: De 6 W’s & H

Een voorstel schrijven dat overtuigt en resultaten boekt? Het is een kunst, maar zeker geen onbereikbare. Het geheim zit hem in een doordachte structuur, een heldere uitleg en een onweerstaanbare argumentatie. Vermijd vage beloftes en zweverige taal. De sleutel tot succes ligt in het beantwoorden van de essentiële vragen: de 5 W’s en de H. Grondig en concreet.

Een onvolledig of onduidelijk voorstel is als een huis gebouwd op drijfzand. Het mist de fundering, de solide basis die vertrouwen wekt en de lezer overtuigt van de waarde van jouw idee of project. Investeer daarom tijd in het helder beantwoorden van deze vragen:

1. Wie (Wie is betrokken?)

• Wie is de indiener van het voorstel? Vermeld niet alleen je naam, maar ook je expertise, ervaring en track record. Waarom ben jij de juiste persoon of organisatie om dit project te leiden?
• Wie is de doelgroep? Wie profiteert van dit voorstel? Wees specifiek. Algemene termen als “de bevolking” zijn niet voldoende. Identificeer de exacte groepen of individuen die baat hebben bij de implementatie van jouw idee.
• Wie zijn de stakeholders? Welke andere partijen zijn betrokken of worden beïnvloed door het project? Denk aan partners, leveranciers, interne teams, etc.

2. Wat (Wat stel je voor?)

• Wat is de kern van het voorstel? Beschrijf het project, de dienst of het product dat je aanbiedt. Gebruik heldere en begrijpelijke taal. Vermijd jargon en vaktermen of leg ze uit.
• Wat zijn de concrete deliverables? Wat zal er precies worden opgeleverd? Kwantificeer de resultaten indien mogelijk.
• Wat zijn de beoogde resultaten en voordelen? Wat is de impact van het voorstel? Hoe verbetert het de huidige situatie?

3. Wanneer (Wanneer vindt het plaats?)

• Wanneer begint en eindigt het project? Geef een realistische tijdslijn met concrete data.
• Wanneer vinden de belangrijkste mijlpalen plaats? Beschrijf de cruciale momenten in het project en de verwachte deadlines.
• Wanneer zijn welke middelen nodig? Koppel de benodigde resources (personeel, materialen, budget) aan specifieke tijdstippen in het project.

4. Waar (Waar vindt het plaats?)

• Waar vindt het project plaats? Is het een lokaal, regionaal, nationaal of internationaal project?
• Waar worden de activiteiten uitgevoerd? Specificeer de locaties waar de verschillende onderdelen van het project plaatsvinden.
• Waar bevinden zich de belangrijkste stakeholders? Houd rekening met de geografische spreiding van de betrokken partijen.

5. Waarom (Waarom is het belangrijk?)

• Waarom is dit voorstel nodig? Wat is het probleem dat je wilt oplossen? Onderbouw dit met feiten, cijfers en argumenten.
• Waarom is jouw oplossing de beste? Overtuig de lezer van de superioriteit van jouw aanpak.
• Waarom zou de lezer jouw voorstel steunen? Benoem de voordelen en de return on investment (ROI).

6. Hoe (Hoe wordt het uitgevoerd?)

• Hoe wordt het project uitgevoerd? Beschrijf de methodologie, de aanpak en de gebruikte technieken.
• Hoe worden de risico’s beheerd? Identificeer potentiële obstakels en beschrijf hoe je ze gaat aanpakken.
• Hoe wordt de voortgang gemonitord en geëvalueerd? Beschrijf de meetbare indicatoren en de evaluatieprocedure.

Door deze 6 W’s & H grondig te beantwoorden, bouw je een krachtig fundament voor je voorstel. Vul de antwoorden aan met relevante bijlagen, overzichtelijke visualisaties en een professionele lay-out. Zo creëer je een voorstel dat niet alleen informatief en overtuigend is, maar ook de kans op succes aanzienlijk vergroot. Vermijd het herhalen van reeds bestaande content en voeg een originele invalshoek toe om je voorstel te laten schitteren. Succes!