Welke gegevens heeft de notaris nodig?

Welke gegevens heeft de notaris nodig?

Bij het vastleggen van belangrijke life-events, zoals het kopen van een huis of het opstellen van een testament, speelt de notaris een cruciale rol. Om ervoor te zorgen dat notariele akten authentiek en betrouwbaar blijven, zijn notarissen wettelijk verplicht om de identiteit van hun cliënten te verifiëren.

Verplichte identificatie

Voor deze verificatie hebben notarissen een kopie of scan nodig van een geldig identiteitsbewijs van de cliënt. De meest geaccepteerde vormen van identificatie zijn:

• Paspoort
• Identiteitskaart

Doel van de identificatie

De identificatieplicht dient meerdere doelen:

• Integriteit van akten: Het garandeert dat de personen die een akte ondertekenen, daadwerkelijk zijn wie ze beweren te zijn, waardoor de integriteit van de akte wordt beschermd.
• Voorkoming fraude: Het helpt fraude te voorkomen door te bevestigen dat de personen die betrokken zijn bij een transactie rechtmatig handelen.
• Wettelijke verantwoordelijkheid: Notarissen zijn wettelijk verantwoordelijk voor de authenticiteit van de akten die zij ondertekenen. Door de identiteit van hun cliënten te verifiëren, kunnen zij aan deze verplichting voldoen.

Bewaar de kopie veilig

De kopie of scan van het identiteitsbewijs wordt doorgaans bewaard in het archief van de notaris. Het is belangrijk dat cliënten een kopie van hun identiteitsbewijs bewaren voor hun eigen administratie.

Andere gegevens

Naast de identificatiegegevens kunnen notarissen ook andere informatie nodig hebben, zoals:

• Adresgegevens
• Contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres)
• Geboortedatum en -plaats
• Betrekking in de betreffende transactie