Welke papieren bij aankoop auto?

De essentiële papieren bij de aankoop van een auto: een complete checklist

De aanschaf van een auto is een belangrijke beslissing, en het is cruciaal om het proces soepel te laten verlopen. Naast de onderhandelingen over de prijs en de technische staat van de auto, zijn de juiste papieren onmisbaar. Vergeet u deze niet, dan kan de overschrijving op het RDW worden vertraagd of zelfs mislukken. Hieronder een complete checklist van de documenten die u nodig heeft bij de aankoop van een auto, zowel voor de koper als de verkoper.

Voor de koper:

• Geldig legitimatiebewijs: Dit is het allerbelangrijkste. Uw identiteitskaart of paspoort moet geldig zijn en uw gegevens moeten overeenkomen met de gegevens op het kentekenbewijs. Een verlopen paspoort of identiteitskaart is onvoldoende.
• Tenaamstellingscode (digitale tenaamstelling): De verkoper genereert deze code via de website van de RDW. Deze code is essentieel voor de overschrijving van de auto op uw naam. Zonder deze code kan de overdracht niet plaatsvinden. Let op: deze code is slechts 14 dagen geldig.
• Betalingsbewijs: Bewaar altijd een bewijs van betaling, zoals een bankafschrift of een kwitantie. Dit is belangrijk als er later discussies ontstaan over de betaling. Bij een contante betaling is het aan te raden een ontvangstbevestiging te laten tekenen door de verkoper.
• Kentekenbewijs deel 1 (tenzij digitale tenaamstelling): Bij de verkoop van een auto dient deel 1 van het kentekenbewijs (het deel met de foto) door de verkoper te worden overhandigd. Deze stap vervalt bij de digitale tenaamstelling.

Na de overschrijving ontvangt u van de RDW:

• Tenaamstellingsverslag: Dit document bevestigt dat de auto op uw naam is overgeschreven. Bewaar dit goed, want het is het bewijs van eigendom.
• Vrijwaringsbewijs (alleen bij particulieren): Dit document bevestigt dat de verkoper geen aansprakelijkheid meer heeft voor de auto na de verkoop. Het is een belangrijk document voor de verkoper om te bewijzen dat hij de auto heeft verkocht. Bij een professionele verkoper is dit niet nodig, zij regelen dit intern.

Voor de verkoper:

• Kentekenbewijs deel 1 (tenzij digitale tenaamstelling): Zoals reeds vermeld, is dit essentieel voor de overdracht van de auto, behalve bij digitale tenaamstelling.
• Kentekenbewijs deel 2: Dit is het deel van het kentekenbewijs dat informatie bevat over de auto zelf.
• Eventuele serviceboekjes en andere relevante documentatie: Het is gebruikelijk om alle beschikbare documentatie met betrekking tot de auto, zoals onderhoudshistorie, te verstrekken aan de koper. Dit bevordert de transparantie en het vertrouwen.

Extra tips:

• Maak vooraf foto's van de auto en alle documenten. Dit kan handig zijn bij eventuele geschillen.
• Controleer voor de aankoop altijd of de kilometerstand klopt en of er geen verborgen gebreken zijn. Overweeg een keuring door een onafhankelijke expert.
• Laat alles schriftelijk vastleggen. Een koopovereenkomst is aan te raden, vooral bij hogere bedragen.

Door deze checklist te gebruiken, kunt u ervoor zorgen dat u alle benodigde documenten heeft en dat de overschrijving van uw auto soepel verloopt. Een goede voorbereiding scheelt veel tijd en moeite!