Kan je als particulier met een grijs kenteken rijden?

Privéritjes met een grijs kenteken: Wel toegestaan, maar let op de kleine lettertjes!

Een auto met een grijs kenteken, vaak aantrekkelijk vanwege de fiscale voordelen, roept regelmatig vragen op over privégebruik. Mag dat eigenlijk wel? Het korte antwoord is: ja, privé rijden met een grijs kenteken is toegestaan. Maar er zit een addertje onder het gras. De Belastingdienst kijkt namelijk kritisch mee en verwacht een overwegend zakelijk gebruik van de auto.

Wat betekent "overwegend zakelijk" in de praktijk? Hoewel er geen vast percentage is, wordt over het algemeen aangenomen dat minimaal 51% van de gereden kilometers zakelijk moet zijn. Dit is echter geen garantie om buiten schot te blijven. De Belastingdienst beoordeelt per geval of het privégebruik in verhouding staat tot de aard van de onderneming. Een schilder die dagelijks met zijn bus naar klanten rijdt, zal een andere beoordeling krijgen dan een consultant die voornamelijk vanuit huis werkt.

Het is dus cruciaal om nauwkeurig bij te houden hoeveel kilometers zakelijk en privé gereden worden. Een sluitende kilometeradministratie is hierbij essentieel. Noteer per rit de datum, begin- en eindstand van de kilometerteller, het adres van vertrek en bestemming, en of het een zakelijke of privé rit betreft. Apps en software kunnen hierbij helpen, maar een ouderwets logboek volstaat ook.

Wat zijn de risico's van te veel privé kilometers?

Als de Belastingdienst concludeert dat de auto onvoldoende zakelijk gebruikt wordt, kan dit leiden tot onaangename gevolgen:

• Naheffing van BPM: U kunt alsnog de Belasting van Personenauto's en Motorrijwielen (BPM) moeten betalen, die u bij aanschaf van de auto (deels) heeft bespaard.
• Naheffing van BTW: De teruggevorderde BTW over de aanschaf en het onderhoud van de auto kan worden teruggevorderd door de fiscus.
• Boetes: In sommige gevallen kunnen er zelfs boetes worden opgelegd.

Kortom: Privé rijden met een grijs kenteken mag, maar doe dit met mate en zorg voor een gedetailleerde kilometeradministratie. Zo voorkomt u onaangename verrassingen van de Belastingdienst en profiteert u optimaal van de fiscale voordelen van een grijs kenteken. Twijfelt u over uw situatie? Raadpleeg dan een belastingadviseur voor persoonlijk advies.