Is het mogelijk om de privéauto ook voor het bedrijf te rijden?

De Grens Vervaagt: Mag uw Privéauto Eigenlijk ook Zakelijk Rijden?

Veel ondernemers en zzp’ers worstelen met de vraag: kan ik mijn privéauto ook gebruiken voor mijn bedrijf? Het antwoord is ja, maar er zitten wel haken en ogen aan. Waar het privégebruik van een bedrijfsauto complexe fiscale consequenties heeft, geldt dit omgekeerd ook voor zakelijk gebruik van een privéauto. Het is belangrijk de regels en mogelijkheden goed te begrijpen om niet voor onaangename verrassingen te komen staan.

Waarom zou u uw privéauto zakelijk willen gebruiken?

Er zijn verschillende redenen waarom dit aantrekkelijk kan zijn:

• Flexibiliteit: U bent niet afhankelijk van een bedrijfsauto en kunt uw eigen auto gebruiken wanneer en waar u wilt.
• Geen extra aanschaf: U hoeft geen nieuwe auto aan te schaffen, wat een aanzienlijke investering kan besparen.
• Minder rompslomp: U vermijdt de administratieve lasten die gepaard gaan met het bezit van een bedrijfsauto, zoals verzekering en onderhoud specifiek voor het bedrijf.

De keerzijde: Vergoeding en Kilometerregistratie

Het zakelijk gebruiken van uw privéauto is prima, maar de Belastingdienst verwacht wel dat u de gereden kilometers nauwkeurig registreert. U kunt namelijk een kilometervergoeding declareren bij uw bedrijf. Deze vergoeding is bedoeld om de kosten die u maakt voor zakelijke ritten te dekken. Denk hierbij aan brandstof, onderhoud, verzekering en afschrijving.

De meest gebruikelijke en geaccepteerde vergoeding is de kilometervergoeding van €0,23 per kilometer (2024). Dit bedrag dekt alle autokosten, dus u kunt geen aparte vergoeding voor bijvoorbeeld parkeerkosten declareren.

Het belang van een sluitende kilometeradministratie:

Een nauwkeurige kilometerregistratie is cruciaal. U moet aannemelijk kunnen maken welke ritten zakelijk waren en hoeveel kilometers u per rit heeft afgelegd. Bewaar daarom een kilometerregistratie waarin minimaal het volgende staat:

• Datum
• Begin- en eindpunt van de rit
• Doel van de rit (zakelijk, b.v. klantbezoek, cursus)
• Aantal gereden kilometers

U kunt hiervoor een simpel spreadsheet gebruiken, maar er zijn ook diverse apps en online tools beschikbaar die dit proces automatiseren.

Fiscale implicaties en Aandachtspunten:

• Geen btw-aftrek: U kunt de btw over de autokosten (brandstof, onderhoud) niet aftrekken, omdat de auto niet op naam van het bedrijf staat.
• Reiskostenforfait: U kunt in sommige gevallen in aanmerking komen voor een reiskostenforfait, afhankelijk van de afstand woon-werkverkeer en de frequentie van uw reizen.
• Gemengd gebruik: Als u de auto zowel privé als zakelijk gebruikt, is het belangrijk om de verhouding tussen zakelijke en privé kilometers goed inzichtelijk te maken. Dit bepaalt de hoogte van de vergoeding die u kunt declareren.

Conclusie: Een bewuste keuze

Het zakelijk rijden met uw privéauto kan een prima oplossing zijn, mits u de regels en fiscale implicaties goed begrijpt en een nauwkeurige kilometeradministratie bijhoudt. Het is belangrijk te bepalen of de voordelen (flexibiliteit, geen extra aanschaf) opwegen tegen de nadelen (geen btw-aftrek, noodzaak van administratie). Overweeg of een andere constructie, zoals een zakelijke lease of de aanschaf van een bedrijfsauto, wellicht beter aansluit bij uw specifieke situatie en de omvang van uw zakelijke kilometers. Raadpleeg bij twijfel altijd een accountant of belastingadviseur om ervoor te zorgen dat u alles correct afhandelt.