Is een huurauto aftrekbaar?

Kan ik de kosten van een huurauto aftrekken?

Voor ondernemers is het mogelijk om de kosten van een huurauto af te trekken van de belastbare winst. Dit is echter alleen het geval als de auto uitsluitend voor zakelijke doeleinden wordt gebruikt.

Vereisten voor aftrekbaarheid:

Om de kosten van een huurauto volledig af te trekken, moet aan de volgende vereisten worden voldaan:

• Bewijs van zakelijk gebruik: Er moet duidelijk kunnen worden aangetoond dat de huurauto uitsluitend voor zakelijke doeleinden is gebruikt. Dit kan worden gedaan door middel van een kilometerregistratie of andere documentatie.
• Gerelateerd aan de onderneming: De huurkosten moeten rechtstreeks verband houden met de activiteiten van de onderneming. Bijvoorbeeld het bezoeken van klanten of het woon-werkverkeer.
• Geen privé-gebruik: De huurauto mag niet voor privédoeleinden worden gebruikt.

Gedeeltelijke aftrekbaarheid:

Als de huurauto zowel voor zakelijke als privédoeleinden wordt gebruikt, zijn de huurkosten slechts gedeeltelijk aftrekbaar. Het percentage van de aftrekbaarheid wordt berekend op basis van het percentage van zakelijk gebruik. Bijvoorbeeld:

• 80% zakelijk gebruik: 80% van de huurkosten is aftrekbaar.
• 20% privé-gebruik: 20% van de huurkosten is niet aftrekbaar.

Kilometerregistratie:

Een nauwkeurige kilometerregistratie is essentieel om de aftrekbaarheid van huurkosten aan te tonen. Deze registratie moet de volgende informatie bevatten:

• Datum en tijd van de rit
• Bestemming en doel van de rit
• Begin- en eindkilometerstand
• Totaal aantal kilometers voor zakelijk gebruik

Bewaar de kilometerregistratie zorgvuldig, omdat deze mogelijk door de Belastingdienst gecontroleerd kan worden.

Conclusie:

Zakelijke kilometers met een huurauto zijn volledig aftrekbaar als aan alle vereisten wordt voldaan. Privéritten maken de aftrekbaarheid echter gedeeltelijk of geheel onmogelijk. Een nauwkeurige kilometerregistratie is cruciaal om de aftrekbaarheid te ondersteunen.