Wie mag je een beveiligingspas vragen?

Wie mag een beveiligingspas vragen? De wettelijke regels

Het is essentieel om te weten wie mag een beveiligingspas vragen om onnodige discussies tijdens werktijd te voorkomen. Het begrijpen van de juiste bevoegdheden beschermt zowel de professionaliteit van de beveiliger als de integriteit van de beveiligingssector. Lees verder om de risicos van onjuiste pascontrole en de verantwoordelijkheden van werkgevers te ontdekken.

Wie mag je om een beveiligingspas vragen?

Alleen specifieke functionarissen zoals de politie en toezichthouders van Justis hebben de wettelijke bevoegdheid om inzage in je beveiligingspas (het legitimatiebewijs voor beveiligers) te vorderen. Als beveiliger ben je verplicht deze pas direct te tonen aan deze autoriteiten tijdens de uitvoering van je werkzaamheden. Burgers of bezoekers hebben in de meeste gevallen geen wettelijk recht om inzage in je fysieke pas te eisen, al kan het tonen ervan soms de-escalerend werken.

Toen ik net begon als beveiliger, dacht ik dat ik mijn pas aan iedereen moest laten zien die erom vroeg. Ik herinner me nog een incident bij de ingang van een festival waarbij een bezoeker erg agressief werd en eiste mijn vergunning te zien. Ik raakte in paniek en toonde mijn pas, maar achteraf realiseerde ik me dat ik hiermee onbedoeld mijn persoonlijke gegevens blootstelde aan iemand die daar helemaal geen recht op had. Het is een dunne lijn tussen transparantie en je eigen veiligheid.

De wettelijke controleurs: Politie en Justis

De controle beveiligingspas bevoegdheid ligt bij de korpschef van de politie en de Minister van Justitie en Veiligheid. In de praktijk betekent dit dat agenten en aangewezen toezichthouders de enigen zijn die je pas formeel mogen controleren. Deze controles zijn streng: in Nederland wordt bijna 100% van alle aanvragen voor beveiligingspassen vooraf gescreend door de politie voordat een pas wordt verstrekt.^[1]

Tijdens een reguliere controle kijken deze functionarissen niet alleen of je een pas hebt, maar ook of de kleur van de pas overeenkomt met je werkzaamheden. Een grijze pas is bijvoorbeeld voor algemeen beveiligingswerk, terwijl een blauwe pas bedoeld is voor horecaportiers. Wist je dat het niet kunnen tonen van een geldige pas kan leiden tot boetes voor zowel de beveiliger als de werkgever? Deze boetes kunnen oplopen tot duizenden euros bij herhaaldelijke overtredingen.

Moet ik mijn pas aan een burger laten zien?

Dit is een grijs gebied. Wettelijk gezien hoef je je pas niet aan een burger te overhandigen of te laten lezen. Wel stelt de wpbr legitimatiebewijs regels dat een beveiliger zich moet kunnen legitimeren. In de praktijk volstaat het vaak om je naam of je personeelsnummer te noemen als iemand een klacht wil indienen. Het tonen van de voorzijde van de pas - zonder dat de burger deze vastpakt - kan helpen om je autoriteit te bevestigen, maar blijf alert op je privacy.

Ik heb zelf gemerkt dat het flashen van de pas vaak olie op het vuur is bij dronken uitgaanspubliek. Ze proberen de pas uit je handen te trekken of maken fotos van je pasfoto. Tegenwoordig kies ik ervoor om rustig mijn legitimatie-nummer te noemen. Dat is vaak al genoeg om de situatie te kalmeren. Het is een stukje ervaring: je leert dat de pas een middel voor de wet, niet een schild tegen elke mondige bezoeker.

Verplichtingen van de beveiligingsorganisatie

De beveiligingsorganisatie is verantwoordelijk voor de aanvraag van de pas bij de korpschef. Een belangrijk detail dat vaak over het hoofd wordt gezien, is dat de pas eigendom blijft van de korpschef of de minister, niet van de beveiliger of de werkgever. Wanneer een medewerker uit dienst treedt, moet de pas binnen een week worden ingeleverd bij de korpschef. Gebeurt dit niet, dan riskeert het bureau sancties.

Bovendien moet de werkgever ervoor zorgen dat de beveiliger de pas altijd bij zich draagt. Er is geen ik ben hem vergeten excuus toegestaan door de wet. Tijdens de beveiligingspas politie controle wordt ook gekeken of de pas nog geldig is; de meeste passen hebben een maximale geldigheidsduur van drie jaar.^[3] Het tijdig verlengen van de screening is essentieel, aangezien de politie elk jaar duizenden screenings uitvoert om de integriteit van de sector te waarborgen.

Verschillende soorten beveiligingspassen

Grijze pas (Algemeen)

- Politie controleert op match tussen uniform en pas-type.

- Bedrijfsbeveiligers, objectbeveiligers en mobiele surveillance.

- Algemene beveiligingswerkzaamheden na behalen van diploma Beveiliger 2.

Blauwe pas (Horeca/Evenementen)

- Vaak extra gecontroleerd door BOA's van de gemeente.

- Horecaportiers en evenementenbeveiligers.

- Beperkt tot specifieke locaties zoals discotheken of festivalterreinen.

Groene pas (In opleiding)

- Maximaal 12 maanden geldig, niet verlengbaar bij zakken voor examen.

- Aspirant-beveiligers die een erkende opleiding volgen.

- Mag alleen werken onder direct toezicht van een gediplomeerd beveiliger.

De vergeten pas van Hakan in Rotterdam

Hakan, een ervaren objectbeveiliger in Rotterdam, wisselde van jas vlak voordat hij aan zijn nachtdienst begon. In de haast liet hij zijn legitimatiebewijs in de binnenzak van zijn andere uniformjas zitten.

Halverwege de nacht voerde de politie een steekproefsgewijze controle uit bij het distributiecentrum waar hij werkte. Hakan greep naar zijn borstzak, maar vond niets. Hij probeerde de agenten te overtuigen met een foto van zijn pas op zijn telefoon.

De agenten accepteerden de foto niet als wettig bewijs en legden uit dat de fysieke pas altijd direct toonbaar moet zijn. Hakan realiseerde zich dat zijn digitale kopie juridisch geen enkele waarde had tijdens een controle.

Hoewel hij na een uur zijn pas liet brengen door een collega, kreeg zijn werkgever een officiële waarschuwing en moest Hakan een administratieve boete betalen. Sindsdien checkt hij zijn pas vaker dan zijn sleutels.

Het conflict bij een Amsterdamse club

Lisa werkte als horecaportier in Amsterdam toen een bezoeker die geweigerd werd, agressief eiste haar volledige pas in te zien om haar 'aan te geven bij de politie'. Lisa voelde zich onveilig door de agressieve toon.

De bezoeker probeerde zijn telefoon te gebruiken om Lisa's pas te filmen terwijl ze deze vasthield. Lisa trok haar pas terug en weigerde hem de achterzijde te laten zien waar haar BSN op stond.

In plaats van de pas te geven, reciteerde ze rustig haar personeelsnummer en de naam van haar beveiligingsbedrijf. Ze legde uit dat dit voldoende was voor een eventuele klacht bij de politie.

De politie arriveerde later en bevestigde dat Lisa correct had gehandeld. Ze hoefde haar privégegevens niet te delen met een burger, zolang ze maar identificeerbaar bleef via haar bedrijfsgegevens.