Welke meldingen vallen onder de vim procedure?

Welke meldingen vallen onder de VIM-procedure? Een heldere uitleg

De VIM-procedure (Veiligheid, Incidenten en Melding) is een cruciaal onderdeel van een veilige en efficiënte werkomgeving, met name binnen de zorgsector. Deze procedure richt zich op het systematisch melden, analyseren en verbeteren van incidenten en bijna-incidenten die zich tijdens het werk voordoen. Maar welke meldingen vallen er nu precies onder deze procedure? Een heldere omschrijving is essentieel voor een succesvolle implementatie.

De VIM-procedure is niet bedoeld voor alle dagelijkse kleine ongemakken. Focus ligt op gebeurtenissen die een potentiële of werkelijke negatieve impact hebben gehad of zouden kunnen hebben op de patiëntveiligheid, medewerkerveiligheid of de kwaliteit van zorg. Dit betekent dat zowel feitelijk voorgekomen incidenten als bijna-incidenten (ook wel 'near misses' genoemd) onder de VIM-procedure vallen.

Voorbeelden van meldingen die onder de VIM-procedure vallen:

• Patiëntveiligheid:

  • Medische fouten: verkeerde medicatie, foutieve dosering, onjuiste diagnose.
  • Valincidenten: zowel vallen van patiënten als vallen van medewerkers die direct met de patiëntenzorg te maken hebben.
  • Infecties: ziekenhuisinfecties met een potentieel verband met een proces of werkwijze.
  • Onbedoelde verwondingen bij patiënten, ongeacht de ernst.
  • Bijna-missers bij medicatietoediening of operatieve ingrepen.
  • Problemen met medische apparatuur die leiden tot een risicovolle situatie.
  • Onjuiste communicatie met potentieel negatieve gevolgen voor de patiënt.

• Medewerkerveiligheid:

  • Werkgerelateerde verwondingen (snijwonden, brandwonden, etc.).
  • Bijna-ongelukken met gevaarlijke stoffen of apparatuur.
  • Pesten, agressie of geweld op de werkvloer.
  • Ergonomische problemen die leiden tot lichamelijke klachten.

• Kwaliteit van zorg:

  • Significante afwijkingen van protocollen of procedures.
  • Problemen met de registratie of documentatie van patiëntgegevens.
  • Klachten van patiënten die wijzen op een tekortkoming in de zorgverlening.
  • Tekortkomingen in de hygiëneprotocollen.

Belangrijk om te onthouden:

Voordat een melding via de VIM-procedure wordt verwerkt, dienen de ziekenhuisbrede procedures, zoals beschreven in de praktijkgids, te worden gevolgd. Dit is essentieel voor een gestandaardiseerde aanpak. Twijfelt u of een bepaalde gebeurtenis onder de VIM-procedure valt? Neem dan altijd contact op met de daarvoor aangewezen contactpersoon of meldpunt. Het is beter om een melding te veel dan te weinig te doen. Het doel van de VIM-procedure is immers continue verbetering van de veiligheid en kwaliteit van zorg.

Dit artikel geeft een overzicht van de typische meldingen. De exacte definities en criteria kunnen per instelling verschillen. Raadpleeg daarom altijd de interne richtlijnen en procedures van uw eigen organisatie.