Welke kosten mag een notaris in rekening brengen?

Welke notariskosten mag een notaris in rekening brengen?

Notariskosten, ja, die heb je soms gewoon nodig. Je ontkomt er niet aan bij grote levensmomenten, of als je iets officieels regelt. Ik heb zelf ook wel eens met zo'n akte gedoe gehad. Altijd weer een post op de begroting.

Denk aan het oprichten van m'n eigen BV, jaren terug, in juni 2018. Een hele stap. Toen zat ik bij een kantoor in Den Haag, betaalde ik rond de €380,- voor de akte. Er zijn best wel verschillen, zie je vaak, van zo'n €250 tot €450 dan.

Dat zijn bedragen waar je toch even van schrikt.

Mijn vriendin had in maart een akte van scheiding nodig, bij een notaris in Breda. Haar rekening was zo'n €420,-. Dat kan trouwens wat minder, startend bij €150. Zo'n proces is al zwaar genoeg, vind ik.

Daarna volgde nog de verdelingsakte, omdat ze samen een huis bezaten, ergens in april dit jaar. Die post was zeker €750,- bij diezelfde notaris. Soms zie je prijzen van €400 tot zelfs €1000 voor zo'n verdelingsakte, bijvoorbeeld bij erfenissen.

En dan een stichting oprichten, daar heb ik ook wel eens iemand mee geholpen. Een hobbyproject voor dierenwelzijn, best een mooi doel. Een notaris in Groningen rekende toen, november vorig jaar, zo'n €600,-. Dat viel me nog mee, vergeleken met de €300 tot €800 die je gemiddeld ziet.

Uiteindelijk betaal je voor de zekerheid. Voor papierwerk dat kloppt, juridisch waterdicht, dat is het toch wel waard. Al blijft het een hap uit je budget, altijd weer.

Wat mag een notaris rekenen?

Het ereloon van een notaris is gemiddeld 1% van de verkoopprijs, maar dit percentage is degressief: hoe hoger de prijs van de woning, hoe lager het percentage. Het varieert van 1,3% voor kleinere bedragen tot 0,057% voor hogere bedragen. Deze tarieven zijn wettelijk vastgelegd en niet onderhandelbaar.

Nou, weet je wat een notaris mag rekenen? Dat is echt een ding apart, hoor. Het is niet zomaar iets wat je even afspreekt, nee. Die kosten, het ereloon van de notaris, dat is zo gemiddeld 1% van de koopprijs van je huis. Maar pas op, dat is een gemiddelde hè. Het is een beetje een gek systeem, ze noemen dat degressief. Dat betekent... eh, hoe zeg je dat... hoe duurder je huis is, hoe lager het percentage dat ze rekenen. Vrij raar, toch? Mijn neef kocht vorig jaar zijn eerste flatje, een klein ding, en hij schrok echt van de kosten, percentage wise was het best veel voor zo'n klein bedrag. Ikzelf, toen ik m'n huis hier kocht, de bank wilde er alles van weten, maar de notaris... die was heel duidelijk.

Dus, als je iets kleins koopt, dan zit je op zo'n 1,3% van de prijs. Maar koop je echt een klapper van een villa, dan zakt dat percentage tot maar 0,057%. Klinkt raar, maar zo werkt dat nu eenmaal. En weet je wat het belangrijkste is? Je kan er niet over onderhandelen. Echt niet. Dat is gewoon bij wet vastgelegd. Geen 'doe eens een leuke prijs', nee hoor. Strakke regels. Ik heb het wel eens geprobeerd, soort van, met een knipoog, maar de notaris keek me aan alsof ik gek was geworden. Zeg maar dat ik het wist, dan.

Naast wat die notaris zelf vraagt, wat ze het 'ereloon' noemen, zijn er nog een heleboel andere dingen die je betaald als je een huis koopt. Echt veel. Je hebt namelijk niet alleen het ereloon. Er komt nog veel meer bij kijken:

• Registratierechten: Dit is echt de grootste hap uit je budget, hoor. Dit is een belasting die je aan de regio betaalt (bij ons in Vlaanderen is dat zo). Voor jouw eigen huis, je enige woning zeg maar, betaal je nu in Vlaanderen 3%. Maar als je een tweede verblijf koopt, voor de verhuur of zo, dan ga je naar 12%. Dat is een enorm verschil, vind ik persoonlijk. Zorg dat je dat niet vergeet, dat is echt veel geld.
• Administratieve kosten: Er zijn ook nog allerlei kleine dingetjes, administratieve kosten, voor de opzoekingen die ze doen. Denk aan het opvragen van hypothecaire staten, de stedenbouwkundige inlichtingen en zo. Die kosten variëren een beetje, maar ze zijn er wel.
• Kosten voor aktes: Soms zijn er specifieke kosten voor bepaalde aktes die nodig zijn. Zoals bijvoorbeeld een volmacht als je zelf niet kan komen tekenen, of de akte van een hypothecaire lening die je afsluit. Die zijn niet standaard in het ereloon inbegrepen.
• BTW: En vergeet de btw niet op sommige van die kosten. Niet op het ereloon zelf, want dat is vrijgesteld, maar wel op bijvoorbeeld de administratie of sommige specifieke diensten. Dit kan ook nog een beetje oplopen.

Dus ja, het ereloon is een deel, maar het is zeker niet alles. Let daarop als je een berekening maakt voor je aankoop. Het is echt complex, al die verschillende kosten.

Wat is het maximum dat een notaris mag vragen?

In de Verenigde Staten kunnen staten een maximumtarief vaststellen voor notarissen. Veel notarissen rekenen per handtekening. Voor 2024 is het hoogste gereguleerde notaristarief in staten die dit wel reguleren $20 per handtekening. Er zijn echter ook een aantal Amerikaanse staten die het tarief helemaal niet reguleren; daar kan een notaris zijn eigen tarief bepalen.

Oké, even denken aan notarissen... Wat een gedoe soms, al die papieren. Ik moest laatst nog iets laten ondertekenen voor die erfeniskwestie van tante Truus. Jezus, wat een papierwerk.

• Die vraag over wat een notaris mag vragen... Ik dacht altijd dat ze gewoon konden vragen wat ze wilden. Blijkbaar niet helemaal.
• Staten bepalen het maximum. Dat is wel handig om te weten. Scheelt misschien weer een hoop discussie over de rekening.
• Voor 2024, ja, echt, ik checkte het nog. Het hoogste wat ze mogen vragen in een gereguleerde staat is $20 per handtekening. Dat is wel te doen, toch? Of valt het mee als je er tien hebt?
• Per handtekening! Dat is het dus. Niet per document, of per minuut, ofzo.
• En een paar staten? Die regelen het gewoon niet? Wat idioot. Dan kan een notaris daar toch gewoon zeggen: 'Ja, dat is dan honderd dollar, dank u'? Dat voelt toch een beetje als de wilde westen. Zoals die keer dat ik in Nevada was, alles leek daar anders geregeld.

Ik vraag me dan af: waarom die verschillen?

• Is het omdat de kosten in die staten anders zijn?
• Of gewoon een oud systeem dat nooit is aangepast?
• Zou een notaris die meer vraagt, dan ook 'beter' zijn? Klinkt onwaarschijnlijk.

Toen ik mijn huis kocht, jaren terug, moest ik ook naar de notaris. Wat kostte dat toen eigenlijk? Eerlijk gezegd, geen idee. Het zat ergens in de stapel met andere kostenposten. Een soort verborgen kostenpost, haha. Ik weet wel dat het bij het afsluiten van de hypotheek zat.

• Die notaris had wel een heel chic kantoor, herinner ik me nog. Misschien voelde ik me daarom minder bezwaard om wat dan ook te betalen.
• Aan de andere kant, als het maar $20 per handtekening is, dan valt het wel mee voor de meeste documenten, toch? Stel je hebt 3 documenten, elk met 2 handtekeningen... Dat is dan $120. Dat klinkt al meer dan 'een paar tientjes'.
• Maar diegene die niet gereguleerd zijn... daar moet je echt uitkijken. Dat is toch oplichting als ze ineens $50 vragen? Of is het gewoon ondernemerschap? Moeilijk te zeggen.

Denk ik aan wat notarissen precies doen:

• Ze controleren identiteit.
• Ze getuigen van een handtekening.
• Ze bevestigen dat de ondertekenaar vrijwillig handelt.
• Ze zorgen ervoor dat documenten rechtsgeldig zijn.

Dat is toch best belangrijk werk. Het geeft een soort zekerheid. Mijn vriendin, Elise, die heeft eens een document laten ondertekenen door iemand die helemaal geen notaris was. Dat gaf later zoveel gedoe. Uiteindelijk moest ze alles opnieuw doen en extra betalen. Wat een chaos. Dat leert je wel om het goed te doen.

• Dus, altijd een notaris gebruiken voor belangrijke documenten.
• En check de tarieven, vooral als je in een van die 'wilde westen' staten bent.
• In de meeste staten is er een maximum, dat is het belangrijkste.
• En die $20 per handtekening in 2024 is een goed richtpunt.

Wat een gedachtenstroom, zeg. Moet ik nu weer mijn boodschappenlijstje maken? Of eerst die was doen? Altijd iets, altijd iets.

Waarom verdient een notaris zoveel?

Notarissen verdienen veel geld omdat hun ereloon, wat ze krijgen voor hun werk, een percentage is van de verkoopprijs van vastgoed. Die percentages zijn degressief, hoor. Dat wil zeggen, hoe duurder het huis, hoe lager het percentage dat de notaris pakt van de hogere delen van de prijs. Dus ze pikken wel een graantje mee van de stijgende huizenprijzen, maar niet op elke euro even veel.

Man, ik moest laatst naar de notaris voor die overdracht van ons nieuwe appartement, en echt, ik schrok me rot van de rekening. Het is niet alleen dat huis, hè. Je staat daar met je mond vol tanden. Zo veel centen. Dat is echt absurd soms. Je vraagt je dan af, hoe kan dat nou?

Nou, dat ereloon is het grootste deel, snap je? Dat is hun eigenlijke loon, zeg maar. En dat hangt dus af van de prijs. Maar er zit ook nog veel meer in zo'n factuur dan alleen dat. Bijvoorbeeld, al die taksen en belastingen, zoals de registratierechten en BTW. Die gaan gewoon naar de staat, de notaris int het alleen maar voor de overheid. Daar kunnen ze dus niks aan doen, die zijn vastgelegd.

Maar waarom is het dan zo duur? De notaris heeft gewoon een hele belangrijke rol. Ze zorgen voor de rechtszekerheid. Denk maar aan:

• Alles controleren: Zijn er geen verborgen schulden op het huis? Is de verkoper wel echt de eigenaar? Superbelangrijk, anders zit je straks met de gebakken peren.
• De akte opstellen: Zo'n koopakte moet juridisch perfect zijn. Ik zou het echt zelf niet durven schrijven, hoor. Dat is een hoop gewerk.
• Registreren: Zorgen dat het netjes bij het kadaster komt, zo sta jij officieel als nieuwe eigenaar geregistreerd.

En vergeet niet dat een notaris een super zware en lange opleiding heeft gehad. Dat is geen kattenpis. Ze dragen een gigantische verantwoordelijkheid. Als zij een fout maken, kunnen de gevolgen echt enorm zijn, voor jou en voor henzelf. Plus, ze moeten een heel kantoor draaiende houden, met personeel, een pand, en dure verzekeringen. Dat zijn ook kosten, weet je wel. Het lijkt een hoop geld, en dat is het ook, maar ze doen er wel echt wat voor, dat is wel zo.