Welke ID-gegevens heeft een werkgever nodig?

Welke ID-gegevens heeft een werkgever nodig?

Als werkgever ben je soms verplicht om de identiteit van je werknemers te controleren. Hierbij mag je bepaalde ID-gegevens vastleggen, maar alleen met toestemming van de werknemer. Welke gegevens je precies nodig hebt, hangt af van de situatie.

Verplichte ID-controle

In sommige gevallen is het wettelijk verplicht om de identiteit van je werknemers te controleren. Dit is bijvoorbeeld het geval als je werknemers in het bezit zijn van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) of als je werknemers werken met gevoelige informatie.

Vrijwillige ID-controle

In andere gevallen is het niet wettelijk verplicht om de identiteit van je werknemers te controleren, maar kan het wel handig zijn. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn als je werknemers toegang hebben tot waardevolle spullen of als je werknemers regelmatig contant geld bij zich hebben.

Welke ID-gegevens mag je vastleggen?

Als je besluit om de identiteit van je werknemers te controleren, mag je de volgende gegevens vastleggen:

• Type en nummer van het gebruikte identificatiebewijs
• Naam van de huidige werkgever
• Voertuiggegevens (kenteken)

Deze gegevens dienen voor administratieve doeleinden en voldoen aan wettelijke vereisten.

Verdere persoonlijke informatie

Verdere persoonlijke informatie, zoals adresgegevens, geboortedatum of burgerservicenummer, mag je alleen vastleggen met uitdrukkelijke toestemming van de werknemer. Deze toestemming moet schriftelijk worden gegeven.

Bewaren van ID-gegevens

De ID-gegevens die je vastlegt, moeten veilig worden bewaard. Je mag deze gegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk is.

Let op: Het is belangrijk om te beseffen dat je als werkgever verantwoordelijk bent voor het zorgvuldig omgaan met de persoonlijke gegevens van je werknemers. Je moet deze gegevens beschermen tegen misbruik en diefstal.