Welke afschrijvingsmethoden zijn er?

Welke afschrijvingsmethode kies je? Een eerlijke vraag, want de mogelijkheden zijn divers en de “beste” hangt écht af van wat je afschrijft. Net als jij, vind ik lineaire afschrijving ook het meest overzichtelijk. Dat vaste bedrag per jaar, simpelweg een deel van de aanschafwaarde afboeken… heerlijk! Geen gepuzzel, geen ingewikkelde berekeningen. Mijn administratie is er dol op. Maar eerlijk is eerlijk, die degressieve methode heeft wel wat.

Stel, je koopt een gloednieuwe, top-of-the-line espressomachine. Die kost een flinke duit, en in die eerste paar jaar verliest hij – laten we eerlijk zijn – het meest aan waarde. Een flinke kras, een kapotte melkopschuimer, de nieuwste snufjes zijn alweer uit. Dan zou degressieve afschrijving, met zijn hogere afschrijving in de beginjaren, een betere weerspiegeling zijn van de werkelijke waardevermindering. De belastingdienst is er bijvoorbeeld dol op (maar pas op: hier zitten regels aan vast!). Je kunt het vergelijken met de afschrijving van een auto: het waardeverlies is het eerste jaar het hoogst.

De formule voor degressieve afschrijving is overigens wel even iets anders dan lineair. Het gaat vaak om een percentage van de resterende waarde, niet van de aanschafprijs. De formule hangt af van de gekozen methode (dubbel-dalend, etc.). Dit percentage kan je zelf kiezen, binnen bepaalde grenzen uiteraard, maar het moet wel consequent worden toegepast. Je kunt dit uitrekenen met een spreadsheet programma zoals Excel of Google Sheets, of met handige online rekentools. Er zijn er genoeg te vinden met een simpele zoekopdracht.

Dan is er nog de variabele afschrijving. Hier komt je flexibiliteit echt naar voren! Perfect voor activa waarvan de waarde sterk afhankelijk is van externe factoren. Denk aan een computer die ineens verouderd is door een nieuwe generatie processors, of aan een machine waarvan de waarde in korte tijd daalt door technologische ontwikkelingen. Maar ja, zoals je zelf al aangeeft: het bijhouden ervan is cruciaal. Je moet heel goed kunnen beargumenteren waarom je een bepaalde afschrijving kiest op een bepaald moment. Een grondige administratie is dus hier een must, want de belastinginspecteur zal je keuzes zeker willen zien. Een goed onderbouwd afschrijvingsplan, gekoppeld aan een goede documentatie, is dus heel belangrijk.

De keuze hangt dus, zoals we al zeiden, echt af van wat je afschrijft. Voor een simpel bureaustoeltje, zou lineaire afschrijving perfect volstaan. Voor een complexe industriële machine, met een snelle technologische levenscyclus, is variabele afschrijving misschien wel de meest passende methode. Het hangt allemaal af van het item, de verwachte levensduur, en de verwachte waardevermindering.

Tot slot: laat je goed adviseren! Een accountant kan je helpen bij het kiezen van de meest geschikte methode, en je helpen de juiste administratie bij te houden. Want eerlijk gezegd, hoewel ik lineaire afschrijving persoonlijk het makkelijkst vind, wil ik wel alles netjes op orde hebben. En dat geeft een veel beter gevoel dan het risico lopen op een discussie met de belastingdienst later.