Welke 3 verplichtingen heeft een werkgever op grond van de Wet op de identiteitsplicht?

Drie pijlers van de Wet op de identiteitsplicht voor werkgevers

De Wet op de identiteitsplicht (Wip) legt werkgevers een belangrijke verantwoordelijkheid op bij het aannemen van personeel. Het doel is de bestrijding van illegale arbeid en het waarborgen van een eerlijke concurrentie. Deze wet schrijft niet alleen voor wat een werkgever moet controleren, maar ook hoe deze controle dient plaats te vinden. De verplichtingen zijn niet vrijblijvend en overtredingen kunnen leiden tot forse boetes. Laten we de drie essentiële verplichtingen nader bekijken:

1. Verificatie van de echtheid van het identiteitsbewijs: Dit is de eerste en meest fundamentele verplichting. De werkgever moet vaststellen of het gepresenteerde identiteitsbewijs (paspoort, identiteitskaart, verblijfsvergunning) authentiek is en niet is vervalst of gestolen. Een vluchtige blik is niet voldoende. Werkgevers dienen te letten op details als foto, vingerafdrukken (indien aanwezig), en de algemene consistentie van het document. Het gebruik van online verificatietools kan hierbij ondersteunen, maar een visuele inspectie blijft cruciaal. Een onjuiste of onvolledige controle kan de werkgever aansprakelijk stellen.

2. Vaststellen van de nationaliteit: Naast de echtheid van het document moet de werkgever de nationaliteit van de werknemer vaststellen. Dit is niet alleen relevant voor administratieve doeleinden, maar ook in het kader van eventuele specifieke regelgeving omtrent tewerkstelling van buitenlandse werknemers. De nationaliteit wordt afgeleid uit het identiteitsbewijs. Onenigheid over de nationaliteit vereist verder onderzoek.

3. Controle op legale tewerkstelling in Nederland: Dit is wellicht de meest complexe verplichting. De werkgever moet controleren of de werknemer legaal in Nederland mag werken. Dit betekent dat hij moet nagaan of de werknemer beschikt over de juiste vergunningen en documenten die het recht op arbeid in Nederland bevestigen. Voor EU/EER-burgers is dit anders dan voor burgers van landen buiten de EU/EER. Voor de laatste groep is vaak een tewerkstellingsvergunning (TWV) nodig. Het ontbreken van de vereiste documenten of een onjuiste vergunning maakt het aanvragen van een TWV door de werkgever verplicht, indien de werkzaamheden deze vergunning vereisen. Het is cruciaal om de specifieke wettelijke eisen voor de betreffende nationaliteit en de aard van het werk te kennen. Een onvolledige controle kan leiden tot hoge boetes en strafrechtelijke vervolging.

Conclusie: De Wet op de identiteitsplicht vereist een grondige en zorgvuldige controle door de werkgever. Een simpele kopie van het identiteitsbewijs is onvoldoende. Het is aan te raden om interne procedures en trainingen te implementeren om ervoor te zorgen dat alle medewerkers die betrokken zijn bij de aanname van personeel, op de hoogte zijn van hun verplichtingen en de juiste procedures volgen. Bij twijfel is het altijd verstandig om advies in te winnen bij een specialist op het gebied van arbeidsrecht of immigratierecht.