Welk jaar boekhouding mag weg in 2025?

Weg met die oude schoenendozen vol bonnetjes? Welk boekjaar mag écht de deur uit in 2025?

Ik weet niet hoe het met jullie zit, maar ik heb een haat-liefdeverhouding met administratie. Aan de ene kant vind ik het heerlijk als alles netjes geordend is, digitaal of in van die mooie, geëtiketteerde mappen. Aan de andere kant… al die papieren, al die facturen, al die bonnetjes! En dan die bewaarplicht van zeven jaar, die voelt soms als een eeuwigheid. Dus, welke administratie mag er in 2025 eindelijk de deur uit?

Goed nieuws! In 2025 kun je in principe de administratie van 2017 vernietigen. De Belastingdienst heeft namelijk een bewaarplicht van zeven jaar voor zakelijke administratie en vijf jaar voor privé administratie (relevant voor aftrekposten). Dat betekent dat ze in principe tot en met 31 december 2024 nog informatie kunnen opvragen over het jaar 2017 (7 jaar terug). Vanaf 1 januari 2025 vervalt die wettelijke verplichting.

Let wel, dit is de algemene regel. Er zijn uitzonderingen! Zo geldt er een langere bewaartermijn van tien jaar als je bijvoorbeeld te maken hebt met onroerende zaken. Heb je in 2017 een pand gekocht of verkocht? Dan moet je die administratie dus nog langer bewaren, tot 2027. Check voor de zekerheid altijd even de website van de Belastingdienst voor specifieke gevallen.

Persoonlijk vind ik het jammer dat er geen vaste datum is waarop je administratie kunt wegdoen. Het voelt wat arbitrair: zeven jaar na afloop van het boekjaar… Waarom niet gewoon op 1 januari van het achtste jaar? Dat zou toch veel overzichtelijker zijn? Nu zit ik altijd te rekenen en te dubbele checken.

Ook vind ik het soms lastig om te bepalen wat ik precies moet bewaren. Facturen, bankafschriften, contracten, oké. Maar wat doe je met al die kleine bonnetjes, bijvoorbeeld van parkeerkosten of een zakelijke lunch? Die bewaar ik nu braaf allemaal, maar ik vraag me af of dat echt nodig is. Misschien moet ik daar toch eens wat strenger in worden, anders blijf ik maar dozen vol papier verzamelen.

Ondanks de rompslomp geeft het me wel een gevoel van controle als mijn administratie op orde is. Het is net als met een grote schoonmaak: even doorbijten, maar daarna is het heerlijk! En mocht de Belastingdienst onverhoopt toch nog aankloppen, dan kan ik alles zo op tafel leggen. Dat scheelt een hoop stress.

Kortom: In 2025 mag je in principe de administratie van 2017 wegdoen. Maar check altijd even de specifieke regels van de Belastingdienst, zeker bij bijzondere situaties zoals onroerend goed. En vergeet niet, een goede organisatie is het halve werk! Dan is die administratie, hoe lang je hem ook moet bewaren, toch een stuk minder een last.