Wat valt er onder buitengerechtelijke incassokosten?

Buitengerechtelijke incassokosten: wat valt eronder?

Voorheen werden kosten zoals aanmanings-, herinnerings- en administratiekosten afzonderlijk op de factuur vermeld. Sinds de wetswijziging van 1 juli 2021 is dit niet meer toegestaan. Deze kosten zijn namelijk opgenomen in de buitengerechtelijke incassokosten.

Definitie buitengerechtelijke incassokosten

Buitengerechtelijke incassokosten zijn alle kosten die gemaakt worden om een openstaande vordering te innen zonder tussenkomst van de rechter. Hieronder vallen onder andere:

• Aanmaningskosten: Kosten voor het verzenden van aanmaningen per brief of e-mail.
• Herinneringskosten: Kosten voor het verzenden van herinneringen per brief of e-mail.
• Administratiekosten: Kosten die gemaakt worden voor de administratieve afhandeling van het incassotraject.
• Portokosten: Kosten voor het verzenden van brieven en andere documenten.
• Telefonische incassokosten: Kosten voor het voeren van telefoongesprekken met de debiteur.
• Reiskosten: Kosten voor het afleggen van een bezoek aan de debiteur.
• Extern incassobureau: Kosten voor het inschakelen van een extern incassobureau.

Belangrijk

Het is belangrijk om te weten dat buitengerechtelijke incassokosten als één geheel moeten worden gepresenteerd op de factuur. Dit betekent dat u de verschillende kostenposten niet afzonderlijk mag vermelden. De totale incassokosten mogen niet hoger zijn dan de wettelijk toegestane percentages, die afhangen van het bedrag van de openstaande vordering.

Voorbeeld

Stel dat u een openstaande vordering heeft van € 1.000. De maximale buitengerechtelijke incassokosten bedragen dan 15% van € 1.000, namelijk € 150. Dit bedrag moet als één geheel worden vermeld op de factuur en mag niet worden opgesplitst in afzonderlijke kostenposten.