Wat moet zichtbaar zijn op ID voor werkgever?

1 jaar geleden 82 weergaven

Voor werkgeverscontrole dient een kopie van uw identiteitsbewijs te worden aangeleverd. Deze kopie moet het documentnummer, de pasfoto en uw BSN duidelijk tonen. Bewaar deze kopie voor eventuele controles.

Reactie 0 vind-ik-leuks

Misschien wil je dit ook vragen?Meer

Welke gegevens van uw ID-kaart zijn nodig voor uw werkgever?

Het is steeds vaker nodig om een kopie van uw identiteitsbewijs aan te leveren bij een nieuwe werkgever. Dit dient voornamelijk ter verificatie van uw identiteit en voorkomt identiteitsfraude. Maar welke gegevens moeten precies zichtbaar zijn op de kopie die u aanlevert? En wat moet u zelf doen om uw privacy te beschermen?

De essentiële informatie:

Uw werkgever heeft minimaal de volgende informatie van uw identiteitsbewijs nodig om uw identiteit te verifiëren:

Uw pasfoto: Deze dient duidelijk en leesbaar te zijn. Een wazige of slecht belichte foto is onvoldoende.
Uw documentnummer: Dit is het unieke nummer van uw identiteitsbewijs (paspoortnummer, rijbewijsnummer of Burgerservicenummer (BSN) op uw identiteitskaart).
Uw naam en geboortedatum: Deze gegevens moeten eveneens duidelijk leesbaar zijn.

Wat NIET nodig is en hoe u uw privacy beschermt:

Het is niet nodig om het gehele identiteitsbewijs te kopiëren. Sterker nog, het is raadzaam om delen van uw identiteitsbewijs te maskeren om uw privacy te beschermen. Deel bijvoorbeeld geen informatie zoals:

Uw adres: Dit is niet relevant voor de werkgever in de verificatie van uw identiteit.
Uw handtekening: Deze is eveneens niet nodig voor werkgeverscontrole.
De chipgegevens: Deze zijn niet toegankelijk via een simpele kopie.

Aanbevolen procedure:

Maak een duidelijke kopie van uw identiteitsbewijs, waarbij u alleen de essentiële gegevens zoals hierboven beschreven zichtbaar laat.
Overweeg om de overige delen van de kopie onleesbaar te maken met een marker, of gebruik een app die dit automatisch kan doen.
Bewaar altijd zelf een kopie van de verstrekte documenten. Dit is belangrijk voor eventuele toekomstige controles of in geval van geschillen.
Vraag uw werkgever altijd naar de reden waarom uw identiteitsgegevens nodig zijn en informeer naar hun privacybeleid.

Het aanleveren van een kopie van uw identiteitsbewijs aan uw werkgever is in veel gevallen een noodzakelijke stap. Door de juiste informatie te delen en uw privacy te beschermen, draagt u bij aan een veilige en betrouwbare werkomgeving. Twijfelt u over de gevraagde informatie of de procedure? Aarzel dan niet om uw werkgever om verduidelijking te vragen.