Wat mag een notaris niet?

Wat mag een notaris niet?

Als onafhankelijk en onpartijdig openbaar ambtenaar is een notaris gebonden aan strikte regels en voorschriften. Deze beperkingen zijn bedoeld om de integriteit en betrouwbaarheid van het notariaat te waarborgen. Hieronder vallen een aantal zaken die een notaris niet mag:

Geheimhoudingsplicht

Een notaris is verplicht tot absolute geheimhouding van alle informatie die hij of zij in het kader van zijn of haar functie verkrijgt. Deze geheimhoudingsplicht geldt ook tegenover de partner van de cliënt. Uitzonderingen hierop zijn wettelijke verplichtingen tot informatieverstrekking aan instanties zoals de Belastingdienst, politie en justitie, evenals de meldingsplicht bij ongebruikelijke financiële transacties.

Belangenverstrengeling

Een notaris mag geen handelingen verrichten waarbij hij of zij een persoonlijk belang heeft. Dit betekent dat een notaris geen akten mag opmaken voor familieleden of naaste kennissen. Ook mag een notaris geen financiële voordelen ontvangen van partijen bij een akte, behalve de wettelijk vastgestelde tarieven.

Dubbele vertegenwoordiging

Een notaris mag niet tegelijkertijd optreden voor beide partijen bij een akte. Dit is om belangenconflicten te voorkomen. Als beide partijen bij een akte een notaris willen raadplegen, moeten zij ieder hun eigen notaris kiezen.

Onjuiste of frauduleuze akten

Een notaris mag geen onjuiste of frauduleuze akten opmaken. Het is de verantwoordelijkheid van de notaris om de identiteit van de partijen te controleren, de akte zorgvuldig te lezen en de partijen te informeren over de inhoud en gevolgen van de akte.

Schending van wettelijke voorschriften

Een notaris is verplicht om zich te houden aan alle toepasselijke wet- en regelgeving. Dit omvat onder meer de Wet op het notarisambt (Wna), de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) en de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft).

Door zich te houden aan deze beperkingen, zorgt de notaris ervoor dat hij of zij zijn of haar functie op een onafhankelijke, onpartijdige en professionele manier kan uitvoeren. Dit draagt bij aan het vertrouwen in het notariaat en de rechtszekerheid in de samenleving.