Wat doorstrepen kopie ID werkgever?

Wat doorstrepen op een kopie ID voor de werkgever? Juridisch gezien en praktisch advies.

Het overhandigen van een kopie van je identiteitsbewijs aan je werkgever roept vaak vragen op over privacy en welke gegevens wel en niet gedeeld mogen worden. Hoewel er geen wettelijke verplichting is om een kopie van je ID te verstrekken aan je werkgever (tenzij specifiek wettelijk vereist voor bepaalde beroepen, zoals beveiligingswerk), gebeurt het in de praktijk vaak. Maar wat moet je dan wel en niet doorstrepen?

Wat is wettelijk toegestaan?

Er is geen wettelijke bepaling die precies aangeeft welke delen van een kopie ID-bewijs doorstreept moeten worden voor een werkgever. De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is hierop van toepassing. Deze stelt dat persoonlijke gegevens alleen verwerkt mogen worden indien dit noodzakelijk is voor een gerechtvaardigd doel en dat de verwerking beperkt moet blijven tot wat noodzakelijk is. Het verstrekken van een volledige kopie van je identiteitsbewijs is in de meeste gevallen niet noodzakelijk.

Wat is praktisch verstandig?

In plaats van een volledige kopie te verstrekken, is het verstandiger om alleen de noodzakelijke informatie te delen. Dit betekent dat je de volgende onderdelen minimaal moet doorstrepen:

• Burgerservicenummer (BSN): Dit is een zeer gevoelig gegeven en is in de meeste gevallen absoluut niet nodig voor je werkgever.
• Handtekening: De handtekening is een onderdeel van je identiteitsbewijs dat je identiteit bevestigt. Het doorstrepen hiervan beschermt tegen mogelijke misbruik.
• Adresgegevens (gedeeltelijk): In veel gevallen volstaat het om alleen de postcode en woonplaats te vermelden. Het volledige adres is vaak overbodig.

Overweeg ook het doorstrepen van:

• Geboortedatum: Hoewel vaak wel vereist voor administratieve doeleinden, kan deze informatie worden vervangen door alleen het jaar van geboorte.
• Uitgiftedatum en geldigheidsduur: Deze informatie is meestal niet cruciaal voor de arbeidsrelatie.

Alternatieven voor een kopie ID:

Overweeg alternatieven voor het verstrekken van een kopie identiteitsbewijs. Je kunt bijvoorbeeld:

• Een verklaring op eer te tekenen: Hierin verklaar je je identiteit en andere relevante gegevens.
• Een scan van je identiteitsbewijs te verstrekken met de bovengenoemde gegevens doorstreept. Dit is vaak acceptabel en gemakkelijker te controleren dan een papieren kopie.
• Een kopie van je pasfoto te overhandigen: Voor veel situaties volstaat een pasfoto.

Conclusie:

Het is raadzaam om kritisch te zijn over welke informatie je deelt met je werkgever. Vermijd het verstrekken van een volledige kopie van je identiteitsbewijs en streef naar een minimale hoeveelheid informatie die nodig is voor de betreffende administratieve taak. Door de bovengenoemde onderdelen door te strepen, bescherm je je privacy en voldoe je aan de principes van de AVG. Bespreek eventuele twijfels altijd met je werkgever. Transparantie en open communicatie zijn cruciaal bij het beschermen van je persoonlijke gegevens.